Открытие бизнеса в Японии

Открытие филиала в Японии

Если вы уже имеете бизнес за пределами Японии, вы можете: открыть представительство, филиал или дочернюю компанию. Чтобы управлять бизнесом в Японии в качестве иностранной компании, вам нужно выбрать одну из этих опций и зарегистрировать свой бизнес. Большинство иностранных компаний обычно предпочитают создавать акционерную компанию в качестве дочернего предприятия, чтобы управлять бизнесом в Японии. Однако это не единственный вариант. Вы также можете открыть филиал или представительство для своего существующего бизнеса.

Открытие филиала, возможно, является самым простым и выгодным. Это очень популярный способ для иностранных компаний начать свой бизнес на японском рынке.

С другой стороны, открытие филиала имеет свои недостатки.

Филиал

Как было упомянуто ранее, все иностранные компании должны зарегистрировать свой бизнес, если они хотят работать в Японии. После регистрации вам нужно будет определиться с местоположением и представительством филиала. Это простой процесс, и вы сможете быстро запустить свой офис.

Открытие филиала — это самый простой способ перенести свой бизнес в Японию, но у него есть свои недостатки. Филиал не является юридическим лицом, поэтому он не может принимать решения от имени компании. Он может выполнять только решения, принятые основной компанией.

Вы можете сдавать недвижимость в аренду и открывать банковский счет, используя филиал, но вы не сможете заниматься торговлей или участвовать в других основных видах деятельности в Японии.

Представительство

Вы также можете создать представительство в Японии, открыв его, но это ограниченный вариант.

Представительство обычно помогает иностранному бизнесу решать второстепенные задачи. Как и филиал, оно не может самостоятельно принимать решения и не считается юридическим лицом в Японии.

Представительства не могут участвовать в торговой деятельности, но они могут выполнять рекламные задачи для основной компании.

Предприятия обычно открывают представительство в Японии в качестве предварительной подготовки. Это хороший способ провести маркетинговое исследование и собрать информацию касательно продукта или услуги, которые предлагает основная компания. Информация, собранная в ходе маркетингового исследования, может помочь иностранным компаниям создать дочернюю компанию.

Еще одно отличие представительств от филиалов заключается в том, что вам не нужно регистрировать представительство. Однако эти учреждения еще более ограничены в своих возможностях.

Представительство не может сдавать в аренду или приобретать недвижимость или открывать банковский счет в Японии на имя основной компании. Однако для этого есть обходной путь. Соглашения об аренде может подписывать представитель, назначенный основной компанией.

Теперь давайте рассмотрим типы юридических лиц, которые вы можете создать в Японии.

Типы бизнеса в Японии

В Японии существует четыре основных вида юридических лиц. Это

• Акционерные общества (Kabushiki Gaisha)
• Общества с ограниченной ответственностью (Godo Gaisha) (ООО)
• Полные товарищества (Gomei Gaisha)
• Товарищества с ограниченной ответственностью (Goshi Gaisha)

Кроме того, существуют также индивидуальные предприниматели, которые технически не являются компаниями, поскольку владелец несет ответственность за все, что связано с бизнесом.

Дочерние компании

Если вы хотите открыть свое представительство в Японии и заниматься предпринимательской деятельностью (например, продавать товары и услуги), вам необходимо создать дочернюю компанию. Как было упомянуто ранее, в Японии существует четыре различных типа юридических лиц, которые вы можете создать в соответствии с Законом о японских компаниях.

Большинство иностранных компаний предпочитают открывать акционерное общество (Kabushiki Gaisha, или KK) или общество с ограниченной ответственностью (Godo Gaisha, или GK). Наиболее распространенными являются KK, за которыми следуют GK.

Это происходит потому, что владельцы или акционеры товариществ с ограниченной ответственностью (Goshi Kaisha) и неограниченных партнерств (Gomei Kaisha) несут неограниченную ответственность по долгам и обязательствам компании, поэтому они не подходят большинству основателей.

Давайте рассмотрим каждую из них.

Компания с ограниченной ответственностью (Godo Gaisha, GK)

Это относительно новый тип компании в Японии. Это лучший выбор, если вы ищете простую в управлении компанию.

У GK нет акций, поэтому покупать и продавать акции GK сложнее, чем у KK (акционерной компании).   Но GK проще запустить.

Например, вам не нужно нотариально заверять учредительный договор для GK. Достаточно будет нотариально заверить ваши «гербовые марки”. У GK также могут быть налоговые льготы для иностранных инвесторов.

Однако здесь есть небольшой недостаток. Поскольку компании с ограниченной ответственностью появились в Японии относительно недавно, инвесторы считают их менее “стабильными”, чем KK.   Некоторые другие компании могут не доверять вашему бизнесу, потому что это GK.

Кроме того, есть еще один нюанс. Если вы хотите открыть компанию с ограниченной ответственностью, вам необходимо специальное разрешение на открытие бизнеса в таких секторах, как пищевая промышленность, туристические агентства, отели и фармацевтика.

Акционерное общество (Kabushiki Gaisha, KK)

“Kabushiki Gaisha ” переводится просто как «акционерное общество», потому что у него есть акции, которыми можно торговать между владельцами. Иностранные компании обычно создают акционерное общество, когда выходят на японский рынок. В основном это связано с тем, что ответственность акционеров ограничена, как и у компаний с ограниченной ответственностью, и это структура компаний основная в Японии.

Акционерные общества хорошо известны и пользуются большим доверием у широкой общественности, поэтому они являются хорошим вариантом, если вы ищете инвесторов.

Создание акционерного общества может показаться очевидным решением, но его сложнее создать. Этот процесс занимает много времени и немного сложнее, чем другие варианты.

Еще одно отличие в том, что для решения повседневных задач акционерной компании требуется совет директоров. В отличие от этого, члены общества с ограниченной ответственностью могут принимать решения и выполнять их самостоятельно.

Полное товарищество и товарищество с ограниченной ответственностью (Gomei Kaisha and Goshi Kaisha)

Причина, по которой они объединены, проста: иностранные компании не предпочитают эти типы компаний. Как было сказано выше, это происходит главным образом потому, что владельцы/акционеры этих компаний несут неограниченную ответственность по долгам и обязательствам бизнеса.

Это все, что вам нужно знать об этих типах компаний, поскольку они не являются предпочтительными для иностранного бизнеса. Давайте теперь рассмотрим индивидуальные предприниматели.

Индивидуальное предпринимательство (Kojin Jigyo)

“Kojin Jigyo ” на самом деле переводится как “личный бизнес”. Это знакомая концепция, которая существует во многих других юрисдикциях, и это не совсем корпорация. Это не отдельное юридическое лицо, о которых упоминалось выше.

Владелец индивидуального предприятия несет полную ответственность за все долги и обязательства бизнеса лично. Программа направлена на владельцев малого бизнеса, таких как консультанты, владельцы ресторанов, писатели и фрилансеры.

Индивидуальное предпринимательство может быть выгодным с точки зрения налогов и позволяет вам рассчитывать расходы, как при обычном бизнесе. Вы даже можете нанимать частных лиц, но вы не сможете предоставить компании такие льготы, как пенсия или медицинская страховка.

Это хороший способ начать бизнес своими руками, который позволит развиваться в вашем собственном темпе. Однако индивидуальное предпринимательство — это маломасштабное предприятие, которое не допускает партнерства или совместного владения.

Юридические требования для открытия бизнеса в Японии

Теперь, когда вы знаете, какие у вас есть варианты для начала бизнеса в Японии, давайте рассмотрим юридические требования, которые вам необходимо исполнить. Некоторые из них должны быть выполнены перед подачей заявления на получение деловой визы.

Мы можем сгруппировать первоначальные юридические требования, необходимые для создания компании в Японии, в четыре шага. Это:

• Аренда/Покупка офисных помещений,
• Разработка бизнес-плана,
• Внесение капитала, поиск кредитов и/или инвесторов
• Открытие банковского счета.

Давайте теперь рассмотрим эти требования.

Офисные помещения

Первое и самое важное, что вам нужно знать об этом требовании, это то, что ваш офис не может быть виртуальным. Это должно быть физическое место, арендованное или приобретенное для работы компании.

Вам нужен адрес, чтобы получать официальные документы для вашего бизнеса. К счастью, существует возможность краткосрочной аренды, и вы легко сможете найти подходящее помещение для своей компании. Вы даже можете арендовать помещение в общем офисе.

Однако краткосрочная аренда обычно дороже. Если вы нашли помещение, которое, по вашему мнению, будет хорошо в долгосрочной перспективе, лучше всего арендовать его на длительный срок.

Бизнес-план

Чтобы основать компанию в Японии, вам необходимо подготовить детальный бизнес-план. Хороший бизнес-план должен быть хорошо продуманным, поэтому составляйте его как можно более детально.

Ваш бизнес-план должен включать в себя описание вашего бизнеса, то, как вы собираетесь развивать свой бизнес, прогноз прибыли и то, как вы будете получать финансирование или инвестиции.

При составлении этого плана вы должны быть максимально практичными. Также рекомендуется как можно больше ознакомиться с релевантным японским законодательством, чтобы избежать противоречия закону.

Банковский счет

Вам понадобится банковский счет для инвестиций в вашу компанию. Открыть банковский счет в Японии сложно, поскольку большинство банков не работает на английском языке.

Прежде чем вы сможете открыть банковский счет, вам сначала нужно получить визу. Сразу после этого раздела будет рассказано о типах виз, которые вы можете получить.

В дополнение к вашей визе вам, скорее сего, потребуется предоставить гражданство и контактную информацию.

В зависимости от банка, вам, возможно, придется внести депозит в качестве первоначального взноса.

Финансирование/инвестиции

Прежде чем открыть компанию, вам потребуется доказать наличие инвестированного капитала. Это будет необходимо во время процедуры основания компании, и вы должны показать документы, связанные с инвестированным капиталом.

После открытия банковского счета внесите капитал и получите копию или скан своей банковской книжки. Это понадобится вам для регистрации вашей компании Юридическом Отделе вместе со свидетельством о регистрации компании, о котором будет рассказано ниже.

Типы виз, которые вы можете получить

Как иностранец, вы должны будете получить визу, чтобы открыть компанию в Японии. Вы можете подать на получение двух типов визы. Существует «четырехмесячная визы» и также специальная виза для стартапов. Давайте разберемся в них.

Четырехмесячная виза «Бизнес Менеджера»

Это новый тип визы, представленный Японским правительством, чтобы облегчить иностранным владельцам бизнеса открытие своих компаний в стране. Вы можете получить эту визу в случае выполнения начальных требований, таких как наличие офиса и финансирование, которые были упомянуты ранее.

Когда вы получите визу, вы можете подать заявление на продление. Владение данным типом визы позволяет вам получить вид на жительство.   Вы также сможете зарегистрировать свой бизнес и открыть банковский счет.

Стартап виза

Вы также можете подать заявление на получение стартап визы, но она доступна только для нескольких городов Японии. Сюда входят города Фукуока, Токио, Ниигата, Имабари, Хиросима и префектура Айти, Сендай.

Эта виза выдается на 6 месяцев, и вы также можете продлить ее по истечении данного периода. Она позволяет вам делать все то же самое, что и прошлая виза.

Вы должны иметь бизнес-план, денежные вложения размером 5 миллионов йен и готовое офисное пространство, чтобы подать заявление на получение этого типа визы.

Как открыть компанию в Японии

Когда вы выберете подходящий тип компании и ознакомитесь с требованиями, вы должны будете пройти через несколько бюрократических моментов. Все они описаны ниже:

1. Выберите название компании

Если вы еще этого не сделали, посмотрите, не является ли ваше название уже зарегистрированным.

Не включайте никаких специальных знаков в название компании. Вы можете назвать свою компанию как на английском, так и на японском.

2. Получите фирменную печать

Вам будет необходима фирменная печать, чтобы начать процесс регистрации. Вы должны зарегистрировать эту печать в Юридическом Отделе, чтобы получить сертификат. Вы можете выбрать печать с ручной гравировкой за 20.000 йен или с машинной за 10.000.

Помните, что вам будут нужны разные печати и сертификаты для каждого директора компании.

3. Создайте свидетельство о регистрации компании

Это очень важный шаг, поскольку он станет основой вашей компании. В вашем свидетельстве о регистрации компании должны быть указаны

• Название, местонахождение офиса, дата регистрации и основная цель вашей компании
• Сумма инвестируемого капитала
• Количество доступных акций компании
• Адреса и имена учредителей

Если у вас возникли проблемы с созданием свидетельства, вы можете найти несколько шаблонов на сайте Бюро по Юридическим Вопросам, которые помогут вам.

4. Заверьте ваши документы у нотариуса

Попросите нотариально заверить ваше свидетельство о регистрации компании. Помните, что его нотариальное заверение может не требоваться, если компания является Godo Gaisha (GK).

Будьте готовы заплатить около 100.000 йен за все процедуры и подготовьте 3 экземпляра свидетельства о регистрации компании. Вам также необходимо привести всех директоров вашей компании в нотариальную контору.

Существуют также онлайн-сервисы, такие как нотариальная контора Маруноучи, где вы можете выполнить этот шаг онлайн с помощью видеозвонка. Это ускоряет процесс, и вы также заплатите меньше, поскольку не требуется никаких гербовых сборов.

5. Зарегистрируйте вашу компанию

Зарегистрируйте вашу компанию в Бюро по Юридическим Вопросам. Вам понадобится заверенное нотариусом свидетельство о регистрации компании и копия вашей банковской книжки. Также вам понадобится:

• Заявление на ведение бизнеса (Touki Shinseisho)
• Письмо о согласии назначения от директора (Shuninn Shoudakusho)
• Форма для уплаты налогов на регистрационную лицензию (Tourokumenkyozei Noufuyoudaishi)
• Свидетельство о регистрации директорской печати (Torishimariyaku No Inkanshoumeisho
• Доказательство о наличии депозита на счету от банка
• Форма уведомления о печати (Inkan Todokedesho)

Также, если свидетельство о регистрации компании не включает в себя адрес вашего головного офиса, вам нужно будет добавить письменное решение основателей (Hokkinin Ketteisho) к этим документам. К тому же, если вы были назначены аудитором компании, вам нужно будет включить письмо о согласии назначения от аудитора (Shuninn Shoudakusho).

6. Известите местную налоговую службу.

Вы должны известить местную налоговую службу после регистрации в Бюро по Юридическим Вопросам. Чтобы это сделать, вам нужны следующие документы:

• Уведомление о регистрации (Houjin Setsuritsu Todokedesho)
• Форма заявления на получение разрешения на уплату удерживаемого подоходного налога (Gensenshotokuzei No Nokia No Tokurei No Shyouninn Ni Kansuru Shinseisho)
• Заявление на подачу налоговой декларации (Aoiro shinkoku No Shouninnshinseisho)
• Уведомление об открытии расчетного отдела (Kyuuyoshiharai Jimushyotou No Kaisetsu Todokedesho)

7. Уведомите Комиссию по Условиям Труда и Государственную Службу Занятости.

В наиболее вероятном исходе дел ваша компания будет нанимать людей, поэтому вам нужно будет уведомить Комиссию по Условиям Труда о вашей трудовой страховке и правилах. Вот что вам понадобится:

• Отчет о членстве в системе трудового страхования (Roudouhokenkankei Seritsutodoke)
• Декларация о расчетных взносах по трудовому страхованию (Koyouhoken Tekiyou Jimusho Secchitodoke)
• Уведомление о квалификации в области трудового страхования (Koyouhoken Hihokensha Shikakushutokutodoke)

8. Уведомите Японский Пенсионный Фонд

Наконец, вам нужно будет доказать, что пенсии и медицинские страховки покрывают всех, включая директоров и основателей. Это значит, что вы должны выполнить это пункт, даже если вы не планируете иметь работников.   Чтобы это сделать, вам нужно подписать:

• Уведомление о праве на медицинскую страховку/социальное пенсионное страхование (Kenkōhoken kōsei nenkin hoken hihokenja shikaku shutoku-todoke)
• Уведомление о подаче заявления на медицинское страхование и социальное пенсионное обеспечение (Kenko hoken, Kousei nenkin Hoken Shinki Tekiyoutodoke)
• Уведомление о медицинских иждивенцах (Kenko hoken Hifuyoushatodoke)