Сертификат о полномочиях: что это такое?
Certificate of Incumbency называют также сертификатом полномочий или Сертификатом о занимаемой должности. Иногда просто Инкамбенси. Есть и другие названия: выписка из реестра оффшора, сертификат должностных полномочий, сертификат о должностных лицах. Документ призван удостоверить полномочия представителей компании на совершение действий от имени организации. Проще говоря – подтвердить личность лиц, которые подписывают сделки от имени фирмы.
В российском законодательстве такого понятия и термина не существует. Но в общих чертах Certificate of Incumbency похож одновременно и на выписку из ЕГРЮЛ, и на доверенность с расширенным перечнем полномочий.
Что обычно включает в себя сертификат о полномочиях:
- сведения о том, как давно создана компания;
- сведения о руководстве компании: гендиректоре, президенте, финдиректоре, секретаре, бухгалтере. Указаны их ФИО, должность, иногда – образец подписи;
- сведения о структуре организации;
- нередко в документ включают основные сведения об акционерах.
Какого-то определенного стандарта, как должен выглядеть сертификат, не существует. Различные страны выдают сертификаты разного образца. Главное – содержащаяся с нём информация.
Причем вы можете её корректировать на своё усмотрение и по необходимости. Например, добавить или убрать сведения об акционерах.
Срок действия документа тоже строго не определен. Нужно исходить либо из требований контрагента, либо из логики. Обычно документ считается актуальным от трёх до шести месяцев. Реже – в течение года.
Переведем документ и заверим у нотариуса
Получить сертификат полномочий вы можете не в любой стране. Certificate of Incumbency выдается, например, в BVI (Британские Виргинские острова), на Сейшелах, Кипре, в Гонконге.
Когда нужен Certificate of Incumbency?
Сертификат полномочий может потребоваться:
- при открытии счета в иностранном банке;
- для предоставления нотариусу, в суде и так далее;
- для проверки компании корпоративными юристами контрагента;
- для отчетности перед налоговыми органами;
- для покупки франшизы.
Но основной целью сертификата о полномочиях остаётся подтверждение полномочий контрагентов при заключении сделок.
Как получить Certificate Incumbency?
В России получить сертификат полномочий вы не сможете. В РФ нет организаций, которые занимаются выдачей подобных документов. За границей такой сертификат выдают не государственные органы. Сертификат о полномочиях можно получить у регистрационного агента, который регистрировал компанию. Либо у агента, который в настоящее время компанию обслуживает. Агенты, в свою очередь, получают лицензию от государства.
Именно у регистрационного агента, который обслуживает компанию в течение её деятельности, хранятся все данные. А именно: информация о руководстве компании, выгодоприобретателях, акционерах и так далее.
Если в юрисдикции страны нет института регистрационных агентов, документ выдает организация, которая обслуживает компанию. Например, секретарская компания или юридическая.
Могут ли отказать в выдаче Инкамбенси?
Да, если компания не оплатила услуги регистрационного агента по обслуживанию. Либо не предоставлены документы KYC, то есть о проверке персональных данных клиента.
Переведем документ и заверим у нотариуса
Если вы находитесь в России, а ваша компания – за рубежом, вы можете обратиться за Certificate of Incumbency к помощникам. Ими могут быть консалтинговые фирмы, знающие, в какие инстанции обращаться. При необходимости ваш сертификат нотариально заверят и переведут на русский язык.
Обратите внимание – для предоставления Certificate of Incumbency в других странах может потребоваться апостилирование документа. Апостилировать вы также можете через представителя по доверенности. Стоимость получения документа рекомендуем узнавать перед тем, как будете оформлять заказ.
