Как зарегистрировать малый бизнес в Великобритании?

Шаг 1: Выберите название компании

Выбор названия компании может показаться простым, но на самом деле это может быть довольно сложно. Если вы планируете открытие компании в Великобритании, у вас уже может быть название — или названия — на уме. Но даже если вы нашли идеальное название, оно может быть недоступно. С более чем шестью миллионами частных компаний в Великобритании ваше название может уже использоваться.

Даже если ваше имя не используется, другая компания могла зарегистрировать его для будущего использования. Часто бизнесмены регистрируют бездействующую компанию с именем, которое они хотят использовать позже. Это означает, что даже если вы не можете найти используемое название вашей компании где-либо, оно все равно может быть недоступно. Самый простой способ проверить, доступно ли выбранное вами название компании, — воспользоваться сайтом государственного реестра Великобритании (Companies House), на котом зарегистрирована вся информация о компаниях.

Помимо доступности ваше имя должно соответствовать определённым правилам.

Название компании не должно:

• Содержать деликатные слова или оскорбления
• Указывать на связь с правительством или местными органами власти
• Быть идентичным или слишком похожим на название или торговую марку уже существующей компании.

У индивидуальных предпринимателей название не может содержать слова, отражающие вид организации предприятия:

• Limited/Ltd
• Limited liability partnership/LLP
• Public limited company /PLC.

Название компании можно будет изменить даже после регистрации, если указать, что оно «торгуется как» название вашей компании.

Последняя проверка перед регистрацией названия вашей компании — это проверка доступности домена, то есть доступности веб-сайта с именем вашей будущей компании. Если домен вашей новой компании недоступен, вы можете выбрать новое имя или купить его у текущего владельца.

Шаг 2: Выберите структуру бизнеса

Структура вашей компании повлияет не только на то, как вы зарегистрируете свой малый бизнес, но и на ваши налоги и взносы в национальное страхование. Индивидуальные предприниматели и компании с ограниченной ответственностью — две самые популярные структуры бизнеса.

Индивидуальные предприниматели (Sole Traders)

Это наиболее распространенная и простая структура компании. Вы являетесь единственным лицом, управляющим бизнесом, и сохраняете всю прибыль после уплаты налогов. Как индивидуальный предприниматель, ваш бизнес не является самостоятельным юридическим лицом. Это означает, что, получая прибыль, вы также несете ответственность за любые долги бизнеса. Также компании должны вести бухгалтерский учет в Великобритании.

Компании с ограниченной ответственностью (Limited)

Открытие компании в Великобритании с ограниченной ответственностью подразумевает собой самостоятельное юридическое лицо. Это означает, что компания и финансы директора независимы друг от друга. Чтобы зарегистрироваться в качестве компании с ограниченной ответственностью, вы должны соответствовать определенным требованиям.

Помимо названия вам также понадобится зарегистрированный адрес компании. Ваш официальный деловой адрес может быть вашим домашним или офисным адресом. Вы можете сохранить свой домашний адрес в тайне, используя адрес виртуального офиса.

После того, как у вас будет зарегистрированный адрес офиса, вам нужно будет назначить роли компании. В компании с ограниченной ответственностью должен быть как минимум один директор и один акционер. Директор будет отвечать за ежедневное управление бизнесом. Если вы планируете вести свой бизнес в одиночку, вы можете быть и директором, и единственным акционером. При желании можно назначить должность секретаря компании.

Регистрация компании с ограниченной ответственностью подразумевает регулярную уплату налога на прибыль вашего бизнеса. После его уплаты прибыль делится между акционерами. Однако, если вы являетесь единственным акционером, то вся прибыль бизнеса уходит вам. В качестве директора, вам также нужно будет предоставлять ежегодные отчеты в государственный реестр Великобритании (Companies House), учреждение, ответственное за ведение официального реестра всех компаний в стране, и налоговую декларацию в налоговую службу Его Величества (His Majesty’s Revenue and Customs).

Шаг 3: Регистрация компании в Великобритании в государственном реестре компаний и налоговой службе

С названием вашей компании и выбранной структурой бизнеса вы можете зарегистрировать свой бизнес. В зависимости от вашей структуры вам необходимо зарегистрироваться в государственном реестре Великобритании и/или в налоговой службе Его Величества. Процесс регистрации отличается для индивидуальных предпринимателей и компаний с ограниченной ответственностью.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя

Для открытия компании в Великобритании в качестве индивидуального предпринимателя, вам необходим номер национального страхования (National Insurance number), при получении визы в Великобританию, этот номер присваивается автоматически. Пока вы ведете бизнес, правительство рассматривает индивидуальных предпринимателей как самозанятых. Таким образом, вам нужно будет зарегистрироваться в качестве самозанятого в налоговой службе Его Величества, предоставив название, адрес и номер национального страхования вашей компании.

После регистрации налоговая служба отправит вам по почте ваш уникальный налоговый номер (The Unique Taxpayer Reference), который по своему значению является аналогом ИНН в России, и отдельно код активации для аутентификации вашей учетной записи. Вы будете использовать свой налоговый номер для уплаты подоходного налога с прибыли и вести бухгалтерский учет в Великобритании.

Став индивидуальным предпринимателем, вам необходимо будет выполнить определенные обязательства, такие как:

• Уплата подоходного налога с любой полученной прибыли
• Оплата взносов в систему национального страхования
• Учет всех расходов и продаж
• Регистрация плательщиком НДС, если ваш оборот превышает пороговое значение
• Включение вашего имени и названия компании во все официальные документы.

Регистрация в качестве компании с ограниченной ответственностью

Если вы планируете открытие компании в Великобритании с ограниченной ответственностью, вам необходимо выполнить несколько задач перед регистрацией:

1. Убедитесь, что у вас есть зарегистрированный адрес офиса в Великобритании — ваш официальный деловой адрес должен иметь почтовый адрес в Великобритании. Это может быть домашний адрес, адрес офиса или виртуального офиса.
2. Назначьте директора — того, кто будет управлять вашей компанией, и чей адрес может быть указан в государственном реестре.
3. Выберите акционеров – вы можете быть единственным акционером, но тогда вам будет необходимо подтвердить это перед регистрацией компании.
4. Выберите секретаря компании — это не обязательно, но секретарь компании может помочь в организации вашего бизнеса.
5. Определите код отраслевой классификации (International Standard Industrial Classification) вашей компании — ваш код Стандартной отраслевой классификации видов экономической деятельности сообщает правительству, чем занимается ваша компания, и он размещён в государственном реестре компаний.
6. Сформулируйте предписанные правила (Prescribed Particulars) вашей компании — правила, описывающие права акционеров и их полномочия в принятии решений в компании.
7. Создайте свой учредительный договор (Memorandum of Association) и устав (Articles of Association) — договор будет заявлять, что ваши акционеры согласны сформировать компанию. Устав будет определять, как будет работать ваша компания.

После успешной регистрации компании в Великобритании в государственном реестре вам будет присвоен уникальный регистрационный номер (Company Registration Number), по своему функционированию схожий с ОГРН в России. Этот номер будет служить доказательством существования вашей компании и будет отличать ее от других предприятий.

Этот буквенно-цифровой код обычно состоит из восьми символов, которые могут включать буквы и цифры. Каждая часть РНК несет определенную информацию о вашей компании, такую ​​как ее правовой статус, дата регистрации и юрисдикция. Думайте об этом как об идентификационном номере вашего бизнеса, который отличает вас от других в корпоративном мире.

Наличие регистрационного номера компании необходимо для различных целей: открытия банковского счета, подачи налоговых деклараций, заключения договорных соглашений или даже подачи заявок на получение бизнес-лицензий или разрешений. При необходимости свой регистрационный номер всегда можно будет найти на веб-сайте государственного реестра.