Как открыть зарубежную компанию в Австрии

У вас есть желание работать на себя? Вы предпочитаете быть своим собственным начальником и вкладывать время в свои собственные проекты? В Австрии любому частному лицу или международной компании доступно открытие зарубежной компании в виде общества с ограниченной ответственностью (GmbH) без австрийского финансового партнера. Также доступны такие формы регистрации иностранного бизнеса как: индивидуальное предпринимательство, открытое общество, коммандитное товарищество, гражданско-правовое партнерство, акционерное общество. Акционерное общество и общество с ограниченной ответственностью являются так называемыми корпорациями. Один из обязательных моментов — счет в банке Австрии.

Преимущества общества с ограниченной ответственностью:

• Ограничение ответственности акционеров общим уставным капиталом.
• Возможность открытия общества с ограниченной ответственностью одним человеком, который по совместительству может быть руководителем компании.
• Меньше бюрократии и административной работы, чем открытом акционерном обществе.

Общество с ограниченной ответственностью: самая популярная форма организации бизнеса в Австрии

Если вы планируете открытие зарубежной компании в Австрии, есть некоторые факторы, которые необходимо учитывать. Среди них: хорошая бизнес-идея, продуманный бизнес-план, финансирование бизнеса, правовой аспект, необходимые формальности, тщательное планирование и правильное привлечение клиентов. В этой статье вы найдете все важные шаги в основании общества с ограниченной ответственностью в Австрии.

Регистрация иностранного бизнеса в Австрии кратко

1. Разработка бизнес-идеи и создание бизнес-плана
2. Выбор организационно-правовой формы
3. Создание названия компании и регистрация товарного знака
4. Определение источников финансирования и создание компании
5. Оформление в экономической палате и налоговой инспекции

Более подробно:

Шаг 0

Подготовка

• Свяжитесь со своим юрисконсультом для разработки уставных документов (Каждому предпринимателю необходима юридическая консультация. Например, предприниматель должен обратиться за консультацией о том, какую организационно-правовую форму ему лучше выбрать и какие договоры он обязательно должен составить. При этом пренебрежение консультацией адвоката может иметь неприятные последствия в дальнейшем. Большинство форм бизнеса также нуждаются в нотариальном заверении. Если будут допущены ошибки в юридических аспектах, это может не только дорого обойтись, но в худшем случае предприниматель может даже быть привлечен к ответственности).
• Определите расположение фирмы, название компании, руководителя и сферу деятельности вашей компании.
• Создайте бизнес-план, который послужит ориентиром в основании фирмы и сильно снизит предпринимательские риски (Он представляет собой исчерпывающую информацию о компании всего на 15 – 30 страницах. Он делится на различные рубрики. Обычно он начинается со знакомства с компанией и сотрудниками. В конце презентуются продукты и их уникальные преимущества. Также должна быть обозначена целевая аудитория и преимущества для нее. Ни в коем случае нельзя забывать об анализе рынка).
• Откройте счет в банке Австрии.
• Для открытия фирмы в Австрии доступен широкий выбор программ финансирования вашего проекта (Лишь маленькая часть предпринимателей обходится без заемного капитала. Поэтому основатель должен с самого начала подумать о том, как будет финансироваться компания. План доходов и расходов должен быть составлен очень подробно. Если предприниматель не уверен в каких-то моментах, важно проконсультироваться со специалистом. Это единственный способ избежать финансовых потерь. Собственное финансирование должно составлять не менее 20 процентов. Помимо классического кредита, Австрия предлагает различные возможности финансирования для предпринимателей. Подробная информация о них может сэкономить много денег в случае сомнений).

Шаг 1

Устав и уставный капитал

• Основание общества с ограниченной ответственностью предполагает наличие устава (для обществ с одним участником – заявление об основании). В нем также должны быть определены руководители компании.
• Уставный капитал должен составлять минимум 10000 евро. Из них как минимум 5000 должны быть внесены в качестве депозита наличными.
• Вы открываете счет и вносите наличные.

Шаг 2

Внесение в коммерческий реестр

Вам необходимо заполнить заявление, подписать его у руководства и отправить его на нотариальное заверение.

Необходимые документы:

1. Нотариально заверенный устав
2. Документы о назначении руководства (могут не понадобиться, если упоминаются в уставе)
3. Нотариально заверенный образец подписи руководства
4. Справка о внесении наличных всеми руководителями

Заявление отправляется напрямую в коммерческий реестр

Шаг 3

Регистрация бизнеса

• Как правило, для начала работы необходимо разрешение на осуществление коммерческой деятельности
• Существуют лицензируемые, регулируемые и свободные виды коммерческой деятельности. Для осуществления свободной деятельности вам достаточно достигнуть возраста 18 лет и не иметь судимости. Однако для других форм организации вам необходимо доказательство квалификации и опыта.
• Если у вас нет опыта, квалификаций или разрешения на работу в Австрии, вы можете нанять местного коммерческого директора не менее чем на 20 часов в неделю.

Шаг 4

• Регистрация в налоговой и регистрация ваших работников.
• Как общество с ограниченной ответственностью, ваша компания облагается налогом на прибыль и налогом на добавленную стоимость. Для этого вам необходим ИНН и индивидуальный номер НДС. Вы или ваш налоговый консультант можете запросить их после внесения вашей компании в коммерческий реестр.
• У вас есть работники? Вам необходимо зарегистрировать их в учреждении социального страхования заблаговременно до начала их первого рабочего дня. Это может сделать для вас ваш налоговый консультант.

Прежде всего, компания должна быть зарегистрирована в ведомстве по охране общественного порядка. Далее необходимо подать заявку на получение патента и оформить страховые полисы (страхование ответственности юридических лиц / страхование юридических расходов / неработоспособности). Договоры найма сотрудников и аренды помещений обязательно должны быть в письменной форме. Поэтому открытие зарубежной компании начинается с правильного ведения бухгалтерского учета. Всегда нужно иметь копии в цифровом виде.

Филиал компании в Австрии

Филиал, зависящий от основной компании – форма организации без собственной юридической силы.

Таким образом, юридические обязанности возлагаются на иностранный офис компании. В данном случае нет необходимости в уставном капитале, проведении общих собраний, публикации бухгалтерских отчетов. Однако филиал должен вести собственную бухгалтерию.

Филиалы, открываемые в Австрии, должны быть зарегистрированы в торговом реестре. Для внесения в торговый реестр устав иностранной компании должен быть при необходимости переведен на немецкий. Каждый год бухгалтерская отчетность зарубежной фирмы, также переведенная на немецкий, должна быть направлена в коммерческий суд.

Основание филиала в Австрии

Шаг 1

Решение о создании

• Филиал – не отдельное юридическое лицо, но коммерчески независимое и географически обособленное представительство зарубежной компании с независимой организацией и сотрудниками.
• Название филиала должно включать название зарубежной компании.
• Филиал должен быть зарегистрирован в австрийском торговом реестре.
• Компания, не имеющая зарегистрированного офиса в европейском союзе или европейской экономической зоне, они должны иметь «постоянного представителя» на территории Австрии.

Шаг 2

Внесение в коммерческий реестр

• Заявление в коммерческий суд
• Внесение в торговый реестр с участием руководства иностранной компании в количестве, уполномоченном ее представлять.
• Действующий устав компании или его заверенная копия при необходимости с заверенным переводом.
• Решение об открытии филиала иностранной компании
• Документы, подтверждающие существование иностранной компании (напр. выписка из коммерческого реестра).
• Заверенные образцы подписей руководителей зарубежной компании и при необходимости представителей в Австрии.
• Документы, подтверждающие регулярную коммерческую активность в родной стране (не нужно для компаний, чей офис находится в Евросоюзе).
• Свидетельство о фактическом основании филиала (напр. подтверждение от торгово-промышленной палаты или договор об аренде).

Шаг 3

Регистрация иностранного бизнеса

• Для осуществления коммерческой деятельности на территории Австрии обычно необходима лицензия.
• Существуют лицензируемые, регулируемые и свободные виды коммерческой деятельности. Для осуществления свободной деятельности вам достаточно достигнуть возраста 18 лет и не иметь судимости. Однако для других форм организации вам необходимо доказательство квалификации и опыта. Совет: если у вас нет опыта, квалификаций или разрешения на работу в Австрии, вы можете нанять местного коммерческого директора не менее чем на 20 часов в неделю.

Вы можете получить лицензию онлайн на открытие зарубежной компании с помощью Коммерческой Информационной системы Австрии.

Шаг 4

Налоговая отчетность и учет сотрудников

• Австрийскому филиалу необходим ИНН
• Доходы филиала облагаются налогами в Австрии
• У вас есть работники? Они должны быть зарегистрированы в учреждении социального страхования заблаговременно до первого рабочего дня. Это для вас может сделать ваш налоговый консультант.