Открытие компании в Испании: выбор между филиалом и дочерней компанией

Если у вас есть компания за границей, и вы планируете расширение на территории Испании, есть два возможных варианта дальнейшего развития вашего бизнеса:

• Открыть ООО, которое станет независимым отделением вашей компании.
• Открыть филиал иностранной компании – это дает больше преимуществ, так как он непосредственно связан с материнской компанией и не является автономным юридическим лицом. Это устраняет многие юридические обязанности, которые должна нести любая компания в Испании, значительно упрощает управление повседневными операциями и, в то же время, позволяет филиалу извлекать выгоду из сильных сторон и активов материнской компании.

Чем филиал (sucursal) отличается от дочерней компании (filial)?

Дочерняя компания полностью автономна и независима от материнской компании, а также несет всю ответственность за свою деятельность, в то время как филиал зависит от материнской компании.

Есть еще 2 значимых отличия:

1. Дочерняя компания в Испании может функционировать как АО (sociedad anónima) или ООО (sociedad limitada). Также она должна иметь в распоряжении как минимум €60 000 или €3 000 уставного капитала для создания филиала.
2. Управление дочерней компанией осуществляет собрание акционеров, а руководство филиалом — представитель материнской компании.

Не стоит путать филиал и представительство (oficina de representación). Несмотря на то, что они оба не являются юридическими лицами и полностью зависят от материнской компании, их цели и деятельность очень сильно отличаются. Представительство может осуществлять дополнительные или вспомогательные задачи, например, исследование рынка. Но представительство, в отличие от филиала, не может осуществлять коммерческую деятельность.

Преимущества и недостатки: почему стоит открыть филиал иностранной компании в Испании

Основные преимущества:

• Упрощенное управление: Основные обязанности ведения бизнеса в Испании берет на себя не филиал, а иностранная материнская компания, что значительно упрощает управление ежедневными операциями. Например, именно материнская компания будет предоставлять ежегодные финансовые отчеты испанским органам власти.
• Ответственность материнской компании: Долговые обязательства, связанные с выплатой налогов и заработной платы сотрудникам, также несет материнская компания.
• Отсутствие уставного капитала: Для регистрации филиала не требуется минимальный обязательный уставной капитал. Материнская компания распоряжается всеми активами и имеет право назначить минимальную сумму денег, которыми может владеть филиал (cantidad monetaria mínima).

Главный недостаток:
Все важные решения филиал может принять только после согласования с материнской компанией.

Налоги для бизнеса в Испании: обязательства филиала

Филиал обязан:

• Вести ежемесячную бухгалтерскую отчетность и предоставлять ее материнской компании для дальнейшего включения отчетности филиала в годовой финансовый отчет материнской компании и его отправления в налоговую инспекцию (Agencia Tributaria).
• Платить налоги, включающие в себя:
  • Ежеквартальный НДС (IVA trimestral).
  • Налог на чистую прибыль компании (impuesto de sociedades sobre los ingresos netos).
• Делать выплаты в социальную защиту (Seguridad Social) от имени сотрудников.

Вопрос, касаемый налогов, довольно сложный. Многое зависит от того, в какой стране находится материнская компания и имеет ли она соглашение об избежании двойного налогообложения с Испанией (convenio de doble imposición).

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать филиал в Испании

Процесс открытия компании в Испании в форме филиала состоит из нескольких этапов:

1. Решение совета директоров. Процесс начинается с резолюции совета директоров материнской компании, в которой выражено их желание и разрешение на открытие филиала в Испании. Также они должны назначить представителя, у которого будет право принимать решения и нотариальная доверенность для оформления процедуры открытия филиала.
2. Получение NIE и открытие счета. Следующий шаг – получение налогового номера для иностранцев (NIE) и открытие банковского счета в Испании. Для этого нужно предъявить паспорт и сопроводительное письмо с указанием причин открытия филиала.
3. Оформление нотариального акта (escritura pública). Вам необходимо оформить публичное заявление (declaración pública), включающее в себя:
   • Название филиала (должно совпадать с названием материнской компании, но нужно проверить его доступность в Испании).
   • Информацию о том, какую деятельность вы планируете осуществлять.
   • Имена представителей и их полномочия.
   • Юридический адрес.
4. Подача документов в Торговый реестр (Registro Mercantil). Необходимо собрать и предоставить документацию, подтверждающую существование материнской компании и ее связь с филиалом. Все документы должны быть переведены и апостилированы согласно Гаагской конвенции. Рассмотрение занимает около 5-6 дней.



5. Получение налогового номера NIF. Следующий этап регистрации – получение идентификационного номера налогоплательщика (NIF) в налоговой инспекции (Agencia Tributaria).
6. Регистрация в налоговом реестре (censo empresarial). Вам нужно зарегистрировать компанию по форме 036 (modelo 036), предназначенной для тех, кто начинает экономическую деятельность в Испании.

Процесс открытия филиала иностранной компании на территории Испании имеет много нюансов и тонкостей. Вы должны четко понимать свои долговые обязательства, обозначенные законом. Поэтому рекомендуется нанять юриста, специализирующегося в области бизнеса и налогообложения, чтобы избежать трудностей.