Правила финансовой отчетности компании в Испании

В Испании все компании, ведущие экономическую деятельность и являющиеся ИП или другим юридическим лицом, обязаны вести ежегодную финансовую отчетность. Однако существует несколько исключений:

• ИП не обязаны предоставлять ежегодную финансовую отчетность
• Самозанятые, подчиняющиеся Régimen de Estimación Directa Normal, должны вести бухгалтерский учет, но не обязаны предоставлять его в торговый реестр (Registro Mercantil)
• Некоммерческие организации и остальные самозанятые не должны предоставлять ежегодную финансовую отчетность

Подготовкой финансовой отчетности занимается администрация. Согласно закону о корпорациях (La Ley de Sociedades de Capital), управляющие компании должны оформить годовую финансовую отчетность, отчет руководства и рекомендации по улучшению результатов в течение максимум 3 месяцев с момента окончания финансового года. Если отчетный период совпадает с календарным годом, финансовая отчетность должна быть составлена к 31 марта следующего года.

Кроме подготовки финансовой отчетности, управляющие должны подписать годовые отчеты и отчёт о ходе выполнения работ. Если в каком-либо из них подпись отсутствует, необходимо указать причину.

После того, как управляющие подготовят финансовую отчетность, она будет передана акционерам в течение максимум 6 месяцев со дня окончания финансового года. Одобрение со стороны акционеров – обязательное требование.

После принятия финансовой отчетности акционерами, она должна быть зарегистрирована в торговом реестре (Registro Mercantil).

Утверждение и предоставление финансовой отчетности: сроки и требования

• Подготовка: осуществляется в период до 3 месяцев со дня окончания финансового года, обычно это происходит с 1 января по 31 марта
• Утверждение: финансовая отчетность должна быть принята администрацией компании в период до 6 месяцев со дня окончания финансового года, крайний срок – 30 июня, в случае если финансовый год совпадает с календарным
• Предоставление: финансовая отчетность должна быть предоставлена в торговый реестр не позднее чем через 1 месяц после ее утверждения.

Какие документы входят в финансовую отчетность

• Балансовый отчет: отражает финансовое положение компании за определенный период
• Отчет о доходах и расходах: включает в себя результаты экономической деятельности фирмы за определенный период
• Годовой отчет: предоставляет информацию о финансовом состоянии компании, ее активах и результатах деятельности с упоминанием особых характеристик и показателей
• Отчет об изменениях в чистых активах: отражает операции с активами фирмы за финансовый год
• Отчет о денежных поступлениях: показывает происхождение и движение денежных средств фирмы за финансовый год

Какие документы необходимо предоставить в торговый реестр

• Заявление, подписанное лицом, предоставляющим отчетность
• Заверенный управляющим или другим компетентным органом протокол собрания акционеров и утверждение ими финансового отчета
• Копия отчета руководства
• Копия отчета аудиторов, если компании необходима бухгалтерская проверка или если один из работников требует независимую аудиторскую проверку
• Копия отчета о состоянии акций компании, если необходимо
• Подтверждение того, что депозитные счета соответствуют проверенным

Типы финансовой отчетности

• Стандартная – все компании должны предоставлять стандартную финансовую отчетность, за исключением тех, кто может предоставлять сокращенную и тех, кто попадает под действие Plan General Contable (малый и средний бизнес)
• Сокращенная – включает в себя балансовый отчет, годовой отчет и отчет об изменениях в чистых активах

Каким компаниям следует проводить аудиторскую проверку годовой отчетности

ИП и ООО должны проводить аудиторскую проверку своих отчетов, если:

• Общая стоимость активов более €2 850 000
• Оборот компании превышает €5 700 000
• Более 50 сотрудников

Также нужно проводить аудиторскую проверку тем компаниям, которые получили субсидии или помощь из бюджетов государственных администраций или фондов Европейского Союза на общую накопленную сумму, превышающую 600 000 евро, в указанный финансовый год и годы, в которые осуществляются операции или инвестиции, соответствующие вышеупомянутым субсидиям или помощи.

Последствия уклонения от предоставления финансовой отчетности

• Штраф на сумму от €60 000
• Если в течение года со дня окончания финансового года финансовая отчетность не будет предоставлена, произойдет закрытие регистрационного листа, то есть компания не сможет зарегистрировать никакой документ в торговом реестре пока не устранит причину, повлекшую закрытие листа
• Нанесение ущерба репутации компании
• Сложности с финансированием