Профессиональная организация по найму персонала в Боливии: выбирать или не выбирать?

Обращение в профессиональную организацию по найму персонала (англ. PEO, professional employer organization) в Боливии при выходе на рынок может быть разумным решением либо в случае, если у Вас небольшое по масштабу или временное предприятие, либо если Вы хотите запустить свой бизнес в кратчайшие сроки. Профессиональные организации по найму персонала выступают в качестве законных работодателей от Вашего имени, поддерживая соответствие Вашего бизнеса необходимым требованиям и позволяя Вам сосредоточиться на его развитии.

В последние годы Боливия демонстрирует стабильный рост валового внутреннего продукта (ВВП) и валового национального дохода (ВНД). Ожидается, что в будущем экономический рост восстановится до уровня, существовавшего до пандемии COVID-19, и перспективы для инвестиций представляются многообещающими. Профессиональная организация по найму персонала может помочь Вам выйти на боливийский рынок, не беря на себя чрезмерных обязательств и сохранив свободу действий.

Компаниям, желающим выйти на боливийский рынок, которым не нужно регистрировать бизнес или назначать полноправного юридического представителя в Боливии, следует рассмотреть компании по найму персонала.

Как работает профессиональная организация по найму персонала?

Фирма по найму работников в Боливии позволит нанимать или увольнять персонал, не прибегая к официальному учреждению компании в стране, поскольку организация по найму персонала будет делать все это от имени фирмы. Таким образом, несмотря на схожесть с привычным для России кадровым агентством, организация по найму персонала имеет несколько более широкую сферу применения. Поэтому далее по тексту обозначим такие организации так, чтобы отличать их от «обычных» агентств, например, как «PEO-фирмы».

У PEO-фирм налаженный за счет взаимодействия с местным рынком процесс подбора персонала, что может помочь справиться с трудоемкими административными задачами, такими как управление начислением заработной платы.

PEO-фирмы в Боливии также могут выступать в качестве зарегистрированного работодателя в общении с местными органами власти. Однако клиент PEO-фирмы по-прежнему будет поддерживать отношения с сотрудниками на регулярной основе и предоставлять им соответствующие инструкции и технические задания для их повседневной трудовой деятельности.

Каковы основные преимущества работы с PEO-фирмами в Боливии?

Существует множество преимуществ найма персонала в Боливии через PEO-фирмы.

Так, в некоторых случаях у бизнесменов нет необходимости открывать компанию или филиал в Боливии. Если Ваша компания небольшая или Вы планируете развивать бизнес в течение короткого периода времени, скорее всего, Вам незачем будет регистрировать в Боливии полноценную фирму. В таком случае целесообразно отдать на аутсорс PEO-фирме подбор, наем и увольнение сотрудников, а также выплату всех налогов органам власти и зарплат сотрудникам. Это даст Вам время сосредоточиться на других аспектах Вашего бизнеса.

Кроме того, PEO-фирма будут запрашивать разрешения на работу для иностранных работников. В Боливии такая фирма может контролировать выдачу любых рабочих виз или видов на жительство иностранным работникам. Обратите внимание, что в боливийской компании иностранные работники могут составлять только 15% от списочного состава ее работников.

Более того, PEO-фирма может отвечать за все выплаты сотрудникам и связанные с ними: за начисление заработной платы, медицинское страхование, отчисления в пенсионный фонд и налоговые отчисления.

PEO-фирма в состоянии также представлять интересы Вашей компании. Любые претензии, связанные с сотрудниками, будут направлены в адрес PEO-фирмы, представляющей Ваш бизнес. PEO-фирма обладает необходимыми полномочиями для решения юридических вопросов, предоставляя клиенту гарантию того, что правовые нормы и трудовое законодательство будут соблюдаться в полном объеме.

Наконец, PEO-фирма может предоставлять юридические консультации по трудовому праву. Она имеет все необходимое для предоставления профессиональных консультаций по вопросам, связанным с наймом сотрудников, исками о необоснованном увольнении и соблюдением требований трудового законодательства. Это поможет Вашей компании избежать юридических проблем, из-за которых Вы можете потерять прибыль.

Есть ли недостатки в работе с PEO-фирмами в Боливии?

Несмотря на перечисленные преимущества, обращение в компании по найму персонала может привести к ряду проблем. Хотя структура PEO-фирм позволяет организовать удобный и быстрый способ найма сотрудников на новом месте, она также сопряжена с риском непреднамеренного создания постоянного представительства.

Этот риск возникает, когда считается, что компания осуществляет существенный контроль за деятельностью своих сотрудников на новом месте или когда она сохраняет значительное присутствие в другой стране. Поэтому крайне важно, чтобы предприятия тщательно оценивали свою систему оценки эффективности и обеспечивали ее строгое соответствие местным законам и нормативным актам.

Еще одна проблема, которая может возникнуть при работе с PEO-фирмами, – это увеличение административных расходов. При найме значительного числа сотрудников расходы на оплату услуг PEO-фирмы могут быстро увеличиться. Например, сторонняя PEO-фирма может взимать надбавку за свои услуги и взимать дополнительную плату за управление выплатами персоналу, если он многочисленный.

Зарегистрировав предприятие, вместо того чтобы полагаться исключительно на PEO-фирмы, предприниматель будет способен в большей степени напрямую контролировать свой персонал и в перспективе сможет снизить расходы на оплату услуг PEO-фирмы.

Кроме того, полагаться на PEO-фирму может быть контрпродуктивно в плане преодоления культурных и коммуникационных барьеров. Представителям некоторых компаний для успешного ведения бизнеса необходимо как можно лучше ознакомиться с языком и культурой Боливии, а этого нельзя сделать без личного присутствия в стране.

Компании, пользующиеся услугами PEO-фирм, с большей вероятностью столкнутся с проблемами, например, в общении с сотрудниками и понимании местного трудового законодательства и нормативных актов. В результате возможны недопонимания и проблемы с соблюдением требований законодательства.

Предприятия, использующие услуги PEO-фирм, в меньшей степени контролируют своих сотрудников. Поскольку PEO-фирма в Боливии является законным работодателем, компания, пользующаяся ее услугами, рискует утратить контроль над решениями о приеме на работу или другими вопросами, связанными с трудоустройством.

Наконец, при сотрудничестве с PEO-фирмами компании могут столкнуться с трудностями при создании единой корпоративной культуры. В условиях, когда сотрудники работают в удалении от предпринимателя и находятся под надзором сторонней организации, формирование чувства общности целей и командного духа может быть сложной задачей.

Какие права имеют наемные работники в Боливии?

PEO-фирма проследит за соблюдением Вами всех местных законов. Здесь собраны некоторые из них, относящиеся к числу наиболее актуальных и важных:

• Рабочее время

  В Боливии стандартный рабочий день составляет 8 часов. Разрешается работать до 48 часов в неделю, что эквивалентно 6 рабочих дням. Важно отметить, что для женщин этот максимальный показатель ниже и составляет 40 часов в неделю.

• Сверхурочные

  Сверхурочная работа в боливийском трудовом законодательстве рассматривается как работа, выполняемая в чрезвычайных ситуациях или для выполнения требований работодателя. Она оплачивается дополнительно в размере 100% от дневной заработной платы. Общая продолжительность сверхурочной работы при этом не должна превышать двух часов в день.

• Увольнение (по решению администрации)

  Для того, чтобы уволить работника, необходимо уведомить его о расторжении договора заранее. Так, рабочего физического труда со стажем работы шесть месяцев компания должна уведомить о принятом решении за 15 дней до даты увольнения, со стажем работы 1 год – за 30 дней, а офисного работника со стажем работы более 3 месяцев – за 90 дней.

• Отпуск

  Согласно трудовому законодательству Боливии, по истечении одного года работы у одного и того же работодателя работники имеют право на 15 дней оплачиваемого отпуска в течение календарного года. Работодатель несет ответственность за то, чтобы работник использовал это право в полном объеме.

• Отпуск по болезни

  Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Однако для получения оплаты за пропущенные дни они должны представить листок нетрудоспособности, подписанный лечащим врачом, в течение трех дней после своего возвращения на работу. В случае долговременного отсутствия этот документ необходимо предоставить до выхода на работу.

• Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком

  Согласно трудовому законодательству Боливии, продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 90 дней, из них 45 дней до рождения ребенка и 45 дней после этой даты. Отцы имеют право на трехдневный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Молодые родители не могут быть уволены с работы в течение по крайней мере одного года после рождения ребенка.



• Смерть близкого человека

  Государственным служащим в случае смерти родителя, ребенка, родного(й) брата/сестры или супруга/супруги должен быть предоставлен трехдневный оплачиваемый отпуск в связи с потерей близкого человека. Строго говоря, по закону госслужащие не имеют права на оплачиваемый отпуск в связи с потерей близкого человека, однако он, как правило, все же дается.

• Распределение прибыли

  Компании, зарегистрированные в Боливии, должны делиться 25% своей чистой годовой прибыли со всеми сотрудниками, проработавшими в компании не менее трех месяцев, причем доля прибыли, получаемая сотрудниками, зависит от уровня их заработной платы.

Часто задаваемые вопросы о найме через PEO-фирмы в Боливии

Исходя из нашего обширного опыта, это наиболее распространенные вопросы и сомнения при приеме на работу через PEO-фирмы в Боливии.

Как нанимать сотрудников в Боливии?

Вы можете нанять сотрудника, зарегистрировав свое собственное юридическое лицо в Боливии, а затем используя его для найма сотрудников, или вы можете нанять его через PEO-фирму – такая фирма по найму работников является сторонней организацией, которая позволяет Вам нанимать сотрудников в Боливии, выступая от Вашего имени в качестве законного работодателя. С PEO-фирмой Вам не нужно боливийское юридическое лицо, чтобы нанимать местных работников.

Что входит в стандартный трудовой договор в Боливии?

Стандартный трудовой договор в Боливии должен быть составлен на испанском языке и содержать следующую информацию:

• Идентификационные данные и адрес работодателя и работника.
• Место и дата начала работы.
• Место, где будет предоставляться услуга.
• Описание работы.
• Вознаграждение и льготы (если необходимо).
• Способ оплаты и периодичность.
• Испытательный срок.
• Указание ежедневного и еженедельного рабочего времени.
• Идентификационные номера получателей и тип отношений с сотрудником.
• Положение о конфиденциальности.

Каковы обязательные пособия при трудоустройстве в Боливии?

В Боливии действуют следующие обязательные пособия и выдачи при трудоустройстве:

• Инструменты, необходимые для выполнения работы (при необходимости);
• Оплата взносов на социальное страхование (медицинские, пенсионные взносы и связанные с охраной труда);
• Социальные пособия (выходное пособие);
• Оплачиваемый отпуск (включая воскресный отдых);
• Инвалидность (обычная или связанная с трудовой деятельностью);
• Сверхурочная работа и доплаты (при необходимости);
• Отпуска по болезни, материнству и отцовству;
• Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для получения дополнительной информации об обязательных пособиях прочтите нашу недавнюю статью о трудовом законодательстве Боливии.

Каковы общие затраты работодателя на наем работника в Боливии?

Общие затраты работодателя на наем работника в Боливии могут варьироваться в зависимости от размера заработной платы. Однако расходы работодателя на выплату обязательных пособий по безработице составляют примерно 16,71% от общей заработной платы и пособий работника.

В чем разница между наймом через PEO и созданием юридического лица?

Создание юридического лица отличается от найма через PEO следующими особенностями:

• Создание юридического лица происходит медленнее.
• Создается постоянное представительство в стране.
• Все расходы подлежат вычету через местное юридическое лицо.
• Предоставляется возможность подписывать контракты и соглашения на месте.
• Предоставляется возможность выставлять счета через местное юридическое лицо.
• Необходимо напрямую контролировать соответствие требованиям законодательства для юридических лиц.
• Компания нанимает сотрудников напрямую.

В чем разница между PEO и EOR?

Синоним PEO в английском языке – EOR, или «Employer of Record». Его отличие от PEO в том, что данный тип организации по найму может предложить более широкий спектр услуг, чем PEO. Именно он может взять на себя роль законного работодателя для Ваших сотрудников.