В процессе делового взаимодействия важное значение имеет проверка контрагента во избежание рисков. Если вы хотите обезопасить свою компанию, необходимо знать, как проверить компанию по ИНН. Эта процедура начинается с того, что нужно проверить валидность ИНН юр. лица, что является первым шагом к подтверждению его легитимности и надежности.
Как проверить компанию по ИНН: основные типы
При запросе идентификационных номеров НДС различают два вида проверок:
- Простая проверка. Проверяется только наличие и валидность номера.
- Квалифицированная проверка. Помимо номера проверяются также некоторые другие данные компании, например, название компании, организационно-правовая форма, адреса (почтовый индекс, почтовый адрес)
На первом этапе производится простая проверка. Однако только квалифицированная проверка обеспечивает подтверждение, необходимое для налоговой службы. Также обратите внимание, что подтверждение для прошедшего времени невозможно. Это означает, что проверка должна выполниться как можно быстрее.
Хотите заказать легализацию коммерческих документов?
Сделаем легализацию документов для компании в ТТП.
Без очередей. Под ключ.
Как можно проверить Идентификационный номер плательщика?
Проверить валидность инн можно онлайн. Для этого есть два способа: проверка через портал Федерального центрального ведомства по налогам (Bundeszentralamts für Steuern, BZSt) и проверка через систему VIES/MIAS Европейской комиссии.
Проверка через портал Федерального центрального ведомства по налогам
Через данный портал можно проверить Идентификационный номер Вашего делового партнера двумя способами: единичная проверка через онлайн-форму или множественная проверка. Для множественных проверок можно использовать так называемый XML-RPC-Интерфейс. Это нужно интегрировать в вашу систему программного обеспечивания, чтобы получить прямой доступ к порталу. Данная интеграция должна быть проведена самостоятельно, так как портал не предоставляет поддержку такого интерфейса.
Проверка через MIAS/VIES
В качестве альтернативного метода можно воспользоваться системой MIAS/VIES для проверки Идентификационного номера плательщика НДС. MIAS – это Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem или, на английском, VAT Information Exchange System (VIES), что является системой обмена информацией о НДС. MIAS/VIES – это портал Европейского Союза, предоставляющий доступ к соответствующим базам данных органов государственной власти. Подтверждение номера осуществляется только в электронном формате, не через почту.
Подготовим перевод на английский язык в России и за границей по всем правилам. Заверим у нотариуса.
На этом онлайн-портале возможно проводить только единичные запросы, что в действительности довольно трудоемко. Сервис Taxdoo предоставляет доступ к интерфейсу VIES, с помощью которого можно автоматизировать проверку идентификационных номеров ваших клиентов.
Важно: через MIAS невозможен обратный поиск. Это значит, что в форме ввода данных можно проверить только существующий Идентификационный номер.
Как получить подтверждение валидности Идентификационного номера плательщика НДС
Когда квалифицированная проверка выявила, что идентификационный номер и адресные данные действительны, Вы получите подтверждение или через почту, или в электронном виде. Запросы через телефонный звонок, электронную почту или форму для отправки запроса в основном предполагают письменное подтверждение. Это подтверждение необходимо документально зафиксировать для будущих проверок:
- Подтверждающее письмо от Федерального центрального ведомства по налогам
- Распечатанные данные
- Скриншот
- Сохранение данных, переданных Федеральным центральным ведомством по налогам (в случае множественных запросов)
Когда и как часто нужно совершать проверку Идентификационного номера плательщика НДС
Как правило, достаточно один раз запросить идентификационный номер плательщика НДС перед совершением заказа. При регулярных поставках рекомендуется проверять его ежемесячно. Если заказы достигают высокого оборота, проверку рекомендуется проводить перед каждой сделкой. Таким образом можно избежать разногласий, например, из-за изменений, произошедших за это время, например изменение названия фирмы или перенос ее местоположения). Вы также целенаправленно защищаетесь от мошеннической деятельности.
Таким образом, регулярная процедура, позволяющая проверить юр лицо по ИНН, — это не просто формальность, а эффективная мера безопасности. Систематически удостоверяясь в валидности ИНН ваших партнеров, вы не только соблюдаете налоговые требования, но и целенаправленно защищаете свой бизнес от финансовых потерь и мошеннической деятельности, обеспечивая его стабильность и надежность.
