Как открыть компанию в Японии: выбор типа
Первая вещь, которую должен обдумать каждый предприниматель — какого типа открыть компанию в Японии они хотят открыть. Есть 4 разных типа компании, которые вы можете выбрать, согласно Закону Японии о Компаниях (Companies Act).
Акционерные общества (Kabushiki Gaisha)
Kabushiki Gaisha, также известные как акционерные общества, это японский эквивалент корпорации с ограниченной ответственностью в Соединенных Штатах или компании с ограниченной ответственностью в Соединенном Королевстве. Это юридическое лицо, под которым вы можете вести бизнес, и оно может находиться в частном или публичном владении.
Этот тип компании является хорошо зарекомендовавшей себя бизнес-моделью в Японии, поэтому люди доверяют этим компаниям больше. Это может повлиять на отношение людей к вам при принятии решений, с кем вести бизнес или с кем работать. Открытие такого типа компании дороже, чем другие, и также может потребовать выполнение больших требований закона прежде, чем пройдет регистрация компании.
Общества с ограниченной ответственностью (Godo Gaisha) (ООО)
Godo Gaisha это отдельное юридическое лицо, функционирующее как Общество с Ограниченной Ответственностью. Оно характеризуется довольно простым запуском, по сравнению с прошлым типом, и сумма для открытия бизнеса также не такая большая. Однако, это не настолько известный тип корпорации в Японии, поскольку он появился только с принятием Закона Японии о Компаниях в 2006 году.
Этот тип часто используется малыми и средними компаниями и функционирует больше, как партнерство, с инвесторами, известными как «участники», чем как акционеры в акционерном обществе.
Полные товарищества (Gomei Gaisha)
Gomei Gaisha это японский эквивалент полного товарищества. В этом типе компании участники товарищества представляют компанию и любые переводы акционерного капитала подлежат единогласному одобрению другими участниками.
Товарищества с ограниченной ответственностью (Goshi Gaisha)
Goshi Gaisha это японский эквивалент товарищества с ограниченной ответственностью. Только члены с неограниченной ответственностью представляют компанию, и эти члены несут ответственность перед кредиторами. Как и в полном товариществе, любые переводы акционерного капитала подлежат единогласному одобрению другими участниками.
Из всех четырех, акционерное общество и полное товарищество – самые популярные модели для иностранцев, которые начинают бизнес в Японии.
Далее приведена модель, рассчитывающая среднюю стоимость открытия бизнеса по разным категориям.
Основные положения данной модели:
- Модель основана на самом распространенном типе бизнеса, который выбирают заграничные фирмы при запуске на Японском рынке с начальным персоналом, состоящем из: 1. Иностранца (который является управляющим директором) 2. Японца (подчиненный)
- Компания сначала использует временный офис, чтобы открыть компанию или филиал, а потом переезжает в постоянный офис (съёмный)
- Представитель в Японии сначала находится в отеле или на съёмном жилье во время подготовительного периода, после переезжает на постоянное место жительство по завершении регистрации компании
- Заявления и уведомления выполняются профессионалами
Сколько стоит открыть компанию в Японии?
Дочерняя компания – около 120,000~ 130,000 американских долларов
Филиал – около 77,000~U87,000 американских долларов
Открытие компании и налоговые сборы
Регистрационный налог
Когда вы определились с выбором типа компании, вам нужно собрать всю необходимую документацию, чтобы открыть компанию в Японии. На этой стадии вы можете искать помощи у профессионала, чтобы убедиться, что вы на верном пути. Очевидно, что вы должны заплатить им за их работу, но вы можете поискать и выбрать того, кто больше вас устроит.
Также, если у вас еще нет директора-постоянного представителя (resident representative director), который предоставил бы вам банковский счет для внесения депозита для внесения капитала, то вам нужно будет оплатить эту услугу у третьего лица, который это сделает.
Регистрационный налог будет начинаться с 60.000 японских йен для ООО или со 150.000 японских йен для акционерного общества. Комиссия рассчитывается, когда ваш оплаченный капитал умножается на 0,007%, однако минимальными платежами являются суммы, указанные выше для каждого типа компании.
Дочерняя компания – около $9,000 американских долларов, Филиал – около 6,000 американских долларов (валюта: американские доллары; 1 американский доллар =114.09 японских йен)
| Открытие компании и налоговые сборы | |||
| Описание | Дочерняя компания (Kabushiki Kaisha) | Филиал | Критерий/заметки |
| Стоимость регистрации компании | 2,200 | 900 | Налог на регистрацию и получение лицензии, гербовый сбор за учредительный договор, получение официальной копии и т.д. |
| Именные гербы для компании и личного использования | 300 | 300 | Цена за стандартный комплект (4 фирменные печати: именная печать, квадратная печать, печать, используемая для банковских операций, резиновый штамп) в крупнейшем магазине по производству печатей в Японии. |
| Профессиональные сборы за регистрацию компании и уведомления (через доверенное лицо) | 2,600 | 2,200 | Включает плату за подготовку аффидевитов |
| Уведомление Банка Японии перед инвестированием (через доверенное лицо) | 900 | 700 | Зависит от типа бизнеса и описания работы |
| Notification of the execution to the Bank of Japan | 400 | _ | |
| Налоговые уведомления (по доверенности) | 900 | 900 | |
| Уведомления о социальном и трудовом страховании (по доверенности) | 1,300 | 1,300 | |
| Промежуточный итог | 8,600 | 6,300 | |
Хотите открыть счет в иностранном банке?
Откроем банковский счет в странах Европы, Азии, Америки.
Под ключ.
Оплаченный капитал
Капитальные вложения
Несмотря на то, что компания может быть открыта с капиталом в 1 йену, виза Бизнес Менеджера/Инвестора требует от ее владельцев иметь во вложениях минимум 5.000.000 йен, до того, как одобрить заявление. И, чтобы доказать, что у вас есть необходимая сумма, вам нужно положить ее на японский банковский аккаунт, поэтому вам и нужен директор-постоянный представитель (resident representative director) с банковским счетом. Вы должны предоставить копию банковской выписки или сберегательной книжки, показывающей внесение основного капитала в ваши учредительные документы, а также в ваше заявление на визу.
Дочерняя компания – около 44,000 американских долларов, Филиал: (валюта: американские доллары; 1 американский доллар =114.09 японских йен)
| Оплаченный капитал | |||
| Описание | Дочерняя компания (Kabushiki Kaisha) | Филиал | Критерий/заметки |
| Оплаченный капитал | 43,800 | — | Хотя создание компании с капиталом в 1 иену возможно в соответствии с Законом Японии о Компаниях (Companies Act of Japan), вам необходимо инвестировать 5 миллионов иен или более, если вы получаете визу «Бизнес-менеджер». Столичное правительство Токио, города Фукуока, Ниигата и другие начали принимать заявки на участие в программе «Startup Visa Program» (Стимулирование предпринимательства для иностранцев). |
| Промежуточный итог | 43,800 | — | |
Получение визы
Виза
Каждый иностранец, желающий открыть компанию в Японии, должен иметь визу. Конкретная виза, которая вам нужна, чтобы открыть бизнес – виза Бизнес Менеджера/Инвестора, которая охватывает генеральных директоров, владельцев бизнеса или бизнес-менеджеров.
- Чтобы получить эту визу, вам нужно:
- Иметь Японский банковский аккаунт
- 5 миллионов йен стартового капитала
- Офис в Японии
- Возможность взять на работу как минимум двух рабочих на полный рабочий день, не включая тех, кто руководит бизнесом
Основные документы, необходимые для визы Бизнес Менеджера/Инвестора
Некоторые основные документы, необходимые для получения визы Бизнес Менеджера/Инвестора:
- Бизнес-план
- Копия документа о регистрации компании
- Отчет о прибылях и убытках
- Материалы, показывающие количество ваших штатных сотрудников, кроме Заявителя
- Схема (и, возможно, фотография) офиса компании
Хоть это и отдельно не оговорено, но обеспечение перевода ваших документов на японский улучшит качество вашей заявки. Это может минимизировать отсрочки в получении финального одобрения. Вы можете нанять специалистов, которые помогут вам с любой документацией, которая может вам понадобиться.
Нужна помощь в регистрации компании за границей?
Зарегистрируем бизнес за границей под ключ от 14 дней.
Откроем счет в зарубежном банке.
Регистрация вашей компании заявляет обычно от 2 до 4 недель, однако это может занять больше времени, если вам требуется специфическая лицензия, чтобы вести бизнес. Процесс получения визы может быть небыстрым, занимая где-то от 3 до 6 месяцев, чтобы заявление было одобрено.
Этот процесс может показаться сложным, и языковой барьер скорее всего вызовет большие проблемы тем, кто не говорит на Японском, но, как было упомянуто ранее, существуют услуги, которые вы можете получить, чтобы облегчить прохождение этого пути. Эти специалисты могут взять на себя всю головную боль и стресс от процесса вашей регистрации на себя, обеспечивая вас всей необходимой помощью по вопросам закона, налогов и визы, которые могут у вас появиться.
Дочерняя компания – около 1,800~3,100 американских долларов Филиал: — (валюта: американские доллары; 1 американский доллар =114.09 японских йен)
| Получение визы | ||
| Описание | Стоимость для филиала и для дочерних компаний | Критерий/заметки |
| Временная гостевая виза (краткосрочная виза для пребывания) | 0 | Япония приняла меры, касающиеся безвизового режима с 68 странами и регионами (актуально на ноябрь 2021 года). Пожалуйста, ознакомьтесь с подробной информацией на веб-сайте Министерства иностранных дел. |
| Свидетельство о соответствии требованиям через доверенное лицо (рабочая виза или виза для долгосрочного пребывания) | 1,800~3,100 | Комиссия профессионалу (доверенному лицу) варьируется в зависимости от типа визы. |
| Промежуточный итог | 1,800~3,100 | |
Оборудование офиса
Офис
Аренда офисного пространства – это обязательное требование и также приличные расходы для вашего стартапа. Очевидно, что разные типы бизнеса имеют разные требования к офису, но в среднем траты на аренду в Токио могут превышать 13.000 йен (120 долларов) за квадратный метр. Гарантийный депозит в размере арендной платы за 4-12 месяцев — это обычный срок действия договора аренды, а также гарант (key money), которые могут быть эквивалентны арендной плате за 1-3 месяца.
Токио – это один из самых дорогих мест, чтобы арендовать офис, поэтому, если вы можете вести бизнес из другого города Японии, вы точно уменьшите начальные траты вашего стартапа. Вы также можете попробовать договориться о лучших условиях аренды.
Менее дорогой, но все еще приемлемый вариант – аренда офиса с краткосрочным обслуживанием. За небольшую сумму в месяц обслуживающий офис предоставит вам всю мебель, доступ к воде, интернету, телефону, принтеру и факсу. Такие офисы позволяют новым компаниям сэкономить на начальных на создании внутренней планировки и настройки офисной инфраструктуры.
около 40,000~US$49,000: (валюта: американские доллары; 1 американский доллар =114.09 японских йен)
| Оборудование офиса | ||
| Описание | Стоимость для филиала и для дочерних компаний | Критерий/заметки |
| Арендная плата (на 3 месяца) за временный офис (включая страховой депозит) | 0~8,800 | Предполагается использование временного офиса до тех пор, пока не будет найдено официальное расположение, на срок до трех месяцев. Арендная плата и обязательные депозиты варьируются в зависимости от частных компаний и общественных организаций, которые предлагают такие услуги. JETRO IBSCs предоставляет бесплатные временные офисные помещения (на срок до 50 рабочих дней). |
| Ежемесячная аренда | 3,400 | Типичная арендная плата за офис площадью 50 кв.м в токийском районе |
| Страховой депозит (примерно на 10 месяцев аренды) | 33,610 | |
| Комиссия за брокерское обслуживание недвижимости (эквивалентна месячной арендной плате) | 3,400 | |
| Промежуточный итог | 40,400~49,200 | |
В дополнение к вышесказанному, приобретение офисной мебели и оборудования для автоматизации обойдется примерно в 0,5 миллиона иен, расходы на связь и прочее.
Наем местного персонала
около 20,000 (валюта: американские доллары; 1 американский доллар =114.09 японских йен)
| Наем местного персонала | ||
| Описание | Стоимость для филиала и для дочерних компаний | Критерий/заметки |
| Сумма рекрутинговому агентству за наем менеджера | 20,100 | Эквивалентно 35% от ожидаемой заработной платы за первый год |
| Промежуточный итог | 20,100 | |
Предоставление жилья (для иностранного гражданина)
около 8,000: (валюта: американские доллары; 1 американский доллар =114.09 японских йен)
| Предоставление жилья (для иностранного гражданина) | ||
| Описание | Стоимость для филиала и для дочерних компаний | Критерий/заметки |
| Ежемесячная арендная плата (включая плату за обслуживание) | 1,400 | На основе средней арендной платы за квартиру площадью 41,31 кв.м в токийском районе Бунке |
| Депозит за арендную плату за два месяца, платеж за гарантию двух месяцев аренды. | 5,500 | В последние годы есть тенденция к сокращению или отказу от внесения депозитов и гарантии. |
| Комиссия за брокерское обслуживание недвижимости (эквивалентна месячной арендной плате) | 1,400 | |
| Промежуточный итог | 8,300 | |
Нужен перевод документов?
Переведем паспорт, договор, свидетельство, диплом. Без очереди, точно и аккуратно.
Аренда офиса
| Аренда офиса | |||||
| Токио | Осака | Нагоя | Иокогама | Кобе | |
| 100 | 74 | 111 | 54 | 34 | |
Расходы на персонал (инженер на производстве)
| Расходы на персонал (инженер на производстве) | ||||||
| Токио | Осака | Нагоя | Иокогама | Кобе | Paris | Seoul |
| 100 | 93 | 90 | 108 | 113 | ||
Перед тем, как открыть бизнес в Японии, оцените расходы на запуск бизнеса. Вы должны принять во внимание следующие основные траты: регистрация компании определенного типа, регистрационные налоги, начальные капитальные вложения, траты, связанные с получением визы и офисная аренда. Сумма затрат внутри каждой категории может варьироваться, в зависимости от типа и размера компании, так же, как и расходы на офисное пространство. Однако, как только вы определитесь с выбором внутри каждой категории трат, общая сумма может быть высчитана путем сложения всех трат.
