Услуги бэк-офиса в Центральной Америке

Зачем нужны услуги бэк-офиса на аутсорсинге

Открыть компанию в Центральной Америке не так уж сложно. И даже зарегистрировать ее в Торговом реестре Карибских стран не самая сложная задача. А вот постоянно поддерживать бизнес в рабочем состоянии намного труднее. Если компания большая, одному человеку контролировать все процессы практически невозможно. Поэтому на первый план выходят услуги бэк-офиса.

Часть работы в компании можно вывести за штат. Например, ряд юридических или бухгалтерских функций можно перевести на аутсорсинг. Это снизит нагрузку на собственных сотрудников, уменьшит риск несоблюдения законов на рынке с незнакомыми правилами.

Бэк-офис в бухгалтерии

В Центральной Америке повсеместно действуют такие услуги бэк-офиса, как бухгалтерский учет и налогообложение.

Приглашенный местный бухгалтер поможет вам с ведением бухгалтерских книг и бухгалтерских реестров. Услуги бэк-офиса также включают расчеты с кредиторами, дебиторской задолженностью и казначейством. При этом отчеты составляются в соответствии с международными и местными стандартами бухгалтерского учета в нескольких валютах.

Открывая компанию в Центральной Америке, помните, что необходимо оплачивать налоги. Соблюдение налогового законодательства вы тоже можете «отдать на откуп» внештатным поставщикам услуг бэк-офиса. Специалисты вовремя и грамотно уплатят все налоговые задолженности с соблюдением всех сроков.

Наконец, ваша компания может воспользоваться услугами по расчету заработной платы. Местный бухгалтер рассчитает и зарплату, и соцвыплаты, и страховые взносы. Всё это – с соблюдением местного трудового законодательства.

Бэк-офис как коммерческое представительство

Прежде чем открыть компанию в Центральной Америке, необходимо ознакомиться с местным рынком. Хотя культура и правила поведения стран Карибского бассейна схожи, «попасться» можно именно на нюансах. Компания-поставщик услуг бэк-офиса может стать вашим коммерческим представителем для установления контактов с отраслью и клиентурой.

Взаимодействие с местным населением означает получение ценной информации:

• где, когда и чем лучше торговать;
• кто основные конкуренты;
• кто потенциальные дистрибьюторы/торговые агенты;
• стратегические альянсы и ключевые отраслевые группы.

Коммерческий представитель, владеющий несколькими языками, поможет вам установить первоначальные контакты, наладить отношения с дистрибьюторами, торговыми агентами и потенциальными клиентами. Это особенно полезно для руководителей иностранных компаний, не говорящих по-испански. Они почти наверняка столкнутся с трудностями при общении с местным населением.

Уже после открытия компании поставщик услуг бэк-офиса может продолжать поддержку и представлять вас на рынке с коммерческой точки зрения. Кроме того, вы можете обратиться к нему с просьбой получить выписку из Торгового реестра Центральной Америки.

Бэк-офис как помощь в регистрации компании

Правила регистрации в Торговом реестре Центральной Америки могут сильно отличаться от других стран. Поставщик услуг бэк-офиса может предложить вам помощника, имеющего опыт работы с международными руководителями. Такой специалист разбирается в процедурах создания компании в Центральной Америке. Как минимум, он поможет выполнить три обязательных требования к иностранной компании:

• Наличие местного представителя/директора. Этот человек должен быть гражданином или резидентом соответствующей страны. По сути, он является юридическим лицом компании и берет на себя определенные обязанности.
• Наличие физического/юридического адреса на территории страны. Компании обязаны иметь такой адрес для получения официальных сообщений. Компаниям, не имеющим физического офиса, необходимо обратиться к местному партнеру, который поможет зарегистрировать физический адрес.
• Заполнение налоговых деклараций. Иностранные компании должны подавать ежемесячные и ежегодные налоговые декларации. Невыполнение этого требования повлечет за собой штрафы и другое наказание вплоть до уголовного. Поэтому рекомендуем найти местных бухгалтеров, знакомых с налоговым законодательством. Они своевременно и правильно смогут заполнить все налоговые декларации.

Бэк-офис как помощь в комплексной проверке бизнеса

Несмотря на благоприятные условия для ведения бизнеса, в целом, риск для инвестиций в странах Центральной Америки всё же остается. Поэтому важно, чтобы компании проводили комплексную проверку перед выходом на новый рынок. Тут тоже можно воспользоваться услугами бэк-офиса. С их помощью вы можете подстраховаться от найма неквалифицированного персонала. Или, как вариант, от покупки компании с непогашенными долгами в случае, если решите расширять бизнес.

Основные услуги комплексной проверки бизнеса включают:

• Комплексную проверку: определение прошлых, настоящих и будущих налоговых обязательств потенциального партнера или дистрибьютора Снижение рисков: планирование на случай непредвиденных обстоятельств и антикризисное управление
• Проверку личных данных поставщиков, партнеров и дистрибьюторов. Партнеры с «сомнительным прошлым» могут стать причиной провала вашего бизнеса. 

Юридические услуги  бэк-офиса

Сходу разобраться в юридических тонкостях коммерческой деятельности в Центральной Америке сложно. Причина тому – малознакомое законодательство, невысокое владение испанским или португальским языками. За юридической помощью можно обратиться к услугам бэк-офиса.

Местные юристы помогут вам в следующем:

• сформировать правильную юридическую структуру;
• получить разрешение на импорт и/или экспорт;
• заключить контракты с сотрудниками и поставщиками.

Оформление виз с помощью услуг бэк-офиса

Процедуры оформления виз и требования к проживанию в разных странах Северной и Центральной Америки различаются. Да и сами визы бывают разного назначения. Подготовить документы для получения нужного вам типа визы помогут местные поставщики услуг бэк-офиса. Более того, они помогут и в получении виз вашим сотрудникам, если потребуется.

Подбор и наём персонала с помощью бэк-офиса

Вам нужны квалифицированные сотрудники, которым вы можете доверять. Иностранных специалистов вы можете найти сами. Но вот поиски местного персонала могут затянуться. Где искать работников? Подходит ли их квалификация под ваши потребности? Как общаться с ними, если вы плохо владеете местным языком, а кандидаты не знают ни английского, ни тем более, русского языков? Обратитесь к услугам компании бэк-офиса.

Расскажите о своих требованиях к персоналу профессиональной организации работодателей (ПОР). Professional Employer Organization, PEO – организация, которая может выступать в качестве вашего официального работодателя. Она же поможет найти квалифицированных сотрудников и оформить их трудоустройство согласно местному законодательству.

Также PEO  возьмет на себя начисление и выплату зарплат, страховых и  социальных выплат. При этом вы можете быть уверены, что вся кадровая деятельность полностью соответствует местному трудовому законодательству.