Торговый реестр Индии (Registry of Companies) — это государственный орган, который ведет учет всех фирм и предоставляет общественности доступ к этой информации за определенную плату. Понимание его функций критически важно для любого бизнеса.
Функции и юрисдикция Торгового реестра Индии
Основные задачи Реестра:
- Непосредственная регистрация компании в Индии (также называемая учреждением).
- Регулирование корпоративной отчетности, контроль за деятельностью акционеров и директоров.
- Управление отчетностью перед правительством, включая ежегодную подачу различных документов.
Юрисдикция:
Офисы Регистратора находятся в разных штатах. Компания обязана подавать документы в тот офис, в чьей юрисдикции находится ее главный офис. После регистрации в торговом реестре все компании должны ежегодно отчитываться именно в этом отделении.
Нужна помощь в регистрации компании за границей?
Зарегистрируем бизнес за границей под ключ от 14 дней.
Откроем счет в зарубежном банке.
Как открыть компанию в Индии: ключевые этапы
Чтобы начать деятельность, компания должна получить сертификат о регистрации от Реестра. Для этого необходимо выполнить ряд законодательных требований и предоставить пакет документов, включающий:
- Учредительный договор (Memorandum of Association — MOA).
- Устав (Articles of Association — AOA).
- Соглашение о назначении первых директоров.
- Декларацию от уполномоченного лица о соблюдении всех требований.
После проверки документов Реестр вносит название в Торговый реестр Индии и выдает сертификат об учреждении, а также сертификат о начале предпринимательской деятельности, который рекомендуется получить до старта операций.
Причины отказа в регистрации компании в Индии
Реестр имеет право отказать в регистрации компании в Индии по нескольким причинам, связанным с учредительными документами. Основные пункты для проверки: название, цели компании, зарегистрированный офис, уставный капитал и обязательства.
Отказ может последовать, если в названии использованы оскорбительные слова или если компания преследует незаконные цели.
Обязанности после регистрации: работа с Торговым реестром
После того как вы откроете компанию в Индии, необходимо соблюдать требования Закона о компаниях 2013 года. Компания обязана информировать Реестр о любых изменениях: смена адреса, директоров, прав в учредительных документах и т.д.
Помимо этого, требуется регулярная подача отчетности:
- Уведомление о назначении аудитора.
- Годовые отчеты и отчеты о собраниях акционеров.
- Бухгалтерская отчетность и другие установленные формы.
Хотите заказать легализацию коммерческих документов?
Сделаем легализацию документов для компании в ТТП.
Без очередей. Под ключ.
Рекомендации по подаче документов в Реестр
Следующие советы помогут вам корректно взаимодействовать с Реестром:
- Изучите требования к форме: Каждая форма имеет свои особенности. Убедитесь, что все внутренние процедуры (например, решение совета директоров) выполнены до подачи.
- Подготовьте сканированные копии: Все документы (финотчеты, решения) должны быть заверены печатью компании и подписаны уполномоченным лицом. Используйте фирменные бланки и сканируйте оригиналы с живыми подписями.
- Соблюдайте сроки годовой отчетности: Форма AOC-4 должна быть подана в течение 30 дней после годового общего собрания. В пакет документов входят отчет директоров, аудиторское заключение, баланс и др.
- Используйте цифровую подпись: Все формы подписываются цифровой подписью директоров. Некоторые документы требуют подписи сертифицированного специалиста (бухгалтера, секретаря).
- Своевременно оплачивайте сборы: Регистрационный сбор оплачивается онлайн при подаче формы. За просрочку предусмотрены дополнительные штрафы.
- Помните об ответственности: За непредставление отчетности законом предусмотрены штрафы для компании и ее должностных лиц.
