По разным причинам. Например, для ответа на запрос банка при открытии расчетного счета. Если компания внесена в реестр, значит, у нее легальный статус в данной стране. Как правило, все крупные иностранные банки имеют требование каждый год отправлять такой сертификат. Другой частый случай - запрос партнеров при для подписания контракта. Такой сертификат будет подтверждать основные сведения о компании. К тому же, сертификат подтвердит, что юридическое лицо зарегистрировано по всем правилам иностранной юрисдикции. Возможно, документ потребуется при продаже компании или изменении в совете директоров. Сертификат могут запросить для изменения данных основного владельца. Перед продажей проверяют, что компания легальная, законопослушная и ведет бизнес по всем правилам.

Нет строгого требования к получению Certificate of Incumbency или Сертификата о полномочиях. Более того, нет официальной формы такого документа. Его выдают не госорганы, а регистрационные агенты либо обслуживающая секретарская компания. В некоторых странах такие сертификаты выдают и подписывают юристы (solicitors).

Этот сертификат нужно получать в ситуациях, когда нужны данные в простой форме о регистрации компании или информация о структуре. Фактически, документ служит для поддержания принципа прозрачности бизнеса для контрагентов и государственных органов.

Инкамбренси может понадобиться для отчетности в налоговые органы, для открытия счета в банке, чтобы подтвердить полномочия представителей и директоров, для продления полномочий управляющего органа, при совершении крупной сделки или покупке недвижимости, а также для участия в арбитражном разбирательстве.