Что делать, если хочешь открыть компанию? Идеи, бизнес-план, организационно-правовая форма, финансирование, защита товарных знаков, страховка, встречи с нотариусом, договоры и т.д. – некоторые из ключевых понятий на пути к основанию компании. Для многих основателей открытие фирмы – это тайна за семью печатями. Поэтому здесь Вы найдете 10 важных шагов по открытию фирмы.
Открытие фирмы: основные этапы
Если желаете приступить к основанию компании, можете найти все индивидуальные формуляры в бесплатном помощнике по основанию компании.
- Планирование
Прежде чем открыть официально компанию, Вам предстоит начать с фазы планирования. По подсчетам немецкого банка KfW, среднее время периода с начала формировании идеи до запуска компании составляет 7 месяцев. Половина всех основателей справляется с подготовкой за 3 месяца. Время интенсивной подготовки к открытию компании, включающей оптимизацию идеи, бизнес-план, и документацию, занимает в среднем 2,5 месяца. Более половине учредителей хватает менее 1 месяца на создание компании.
Наш совет: дайте себе достаточно времени и уделите много внимания валидной бизнес-модели. Затем следует детальная разработка бизнес-плана, что является фундаментом благополучного основания компании. Также стоит следить за реалистичным финансовым планом. Он показывает, как много капитала Вам необходимо и окупится ли Ваше дело.
- Основной или дополнительный доход?
Переход к самозанятости – большой риск для многих основателей. Поэтому начинающие предприниматели сначала пробуют для себя самозанятость в качестве второй профессии. Однако независимо от того, к какому доходу вы стремитесь – основному или дополнительному, требования для основания фирмы не играют в этом процессе никакой роли. Однако нужно обратить внимание на другие вещи, если Вы хотите стать самозанятым на дополнительной основе.
Хотите открыть счет в иностранном банке?
Откроем банковский счет в странах Европы, Азии, Америки.
Под ключ. - Проверка и защита товарных знаков
Многих основателей настигают новые вопросы, когда они создают компанию. Они имеют большое значение в создании фирмы и не должны быть опущены. Наконец, компания должна быть под надлежащим для нахождения интернет-адресом. Название компании должно быть четким и однозначным.
Защита товарных знаков для продуктов и услуг укрепляет позицию компании на рынке. Однако не стоит упускать из виду то, что это не работает в одну сторону. Когда Вы открываете компанию, Вы должны обращать внимание на то, чтобы уже существующие права на товарные знаки не нарушались. Дальнейшие детали мы подробно разобрали в разделе о товарных знаках.
Кстати о защите: Вы подумали над страхованием?
Когда Вы создаете свою компанию, стоит также учитывать, как избежать рисков – и личных и коммерческих, — для вашего бизнеса. Для многих рисков, которые невозможно контролировать, существуют страховые полисы, поэтому финансовые последствия не означают досрочного прекращения самостоятельной занятости.
Что касается личных рисков, в первые 3 месяца после регистрации компании Вы можете решить, оформлять Вам обязательное медицинское страхование или частное. Как правило, целесообразно сравнить стоимость и преимущества частных медицинских страховок, чтобы сопоставить их с государственной системой здравоохранения.
Что касается коммерческих рисков – в первую очередь стоит определиться с надобностью в страховке. Потому что в зависимости от сферы деятельности различные виды коммерческого страхования могут иметь смысл.
- Защита финансирования
Самозанятость предполагает, прежде всего, инвестирование и трату денег. Часто сбережений бывает недостаточно и основателям приходят мыли о банковском кредите. Но финансирование может быть разнообразным. Отправной точкой является финансовый план – он показывает, какие требования к капиталу у Вас имеются для основания компании. Для финансирования подойдет собственный капитал, государственные субсидии, кредиты и гранты.
Нужна помощь в регистрации компании за границей?
Зарегистрируем бизнес за границей под ключ от 14 дней.
Откроем счет в зарубежном банке. - Какие официальные документы необходимы?
Вы любите делать стрижки и хотите открыть парикмахерскую? Отлично, но это не так легко, как кажется. Так, эта ручная работа требует обязательное наличие звания мастера. Также не рекомендуется открывать ресторан до того, как Вы не свяжетесь с отделом строительства. Разрешения, лицензии, определенные квалификации могут потребоваться при создании компании. Тщательно изучите требования заранее, прежде чем возникнут какие-либо проблемы.
- Организационно-правовая форма, счёт и договоры
Если хотите основать компанию, нужно учитывать, что существуют уже устоявшиеся правовые формы бизнеса с различными требованиями, которые могут продлить процесс регистрации. В то время как индивидуальное предпринимательство и товарищество, такие как простое товарищество (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR), могут быть открыты быстро, общество, основанное на объединении капиталов, такие как общество с ограниченной ответственностью (GmbH, Gesellschaft mit beschränkter Haftung) или общество с ограниченной ответственностью с сокращённой долей уставного капитала (UG, Unternehmensgesellschaft). Причинами являются встречи с нотариусом и необходимая запись в торговом реестре.
Связано с открытием компании и открытие бизнес-счета. Корпорации регистрируются нотариусом в торговом реестре после внесения уставного капитала на счет предприятия. Для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей отдельный бизнес-счет не является необходимым, но желателен и целесообразен – только так можно разделить личный счет и счет компании.
Вопросы организационно-правовой формы и контрактов также связаны. Однако не стоит думать только о договоре о сотрудничестве (товариществе) (Gesellschaftsvertrag) и трудовом договоре с коммерческим директором. Кроме того, на начальном этапе должны быть готовы трудовые договоры (о найме) с потенциальными работниками и общие условия сделки, образцы договоров с клиентами.
- Уточнение вопроса о местонахождении
Выбор юридического адреса — это не просто формальность. Он влияет на имидж компании, стоимость аренды и даже на размер налогов, если в разных регионах действуют разные ставки. Решите, будете ли вы работать из домашнего офиса, арендовать коммерческое помещение или воспользуетесь услугами виртуального офиса. Этот шаг напрямую связан с бюджетом и будущими расходами, поэтому его важно продумать на этапе планирования открытия фирмы.
Хотите получить выписку из реестра?
Получим выписки из из торгового реестра стран Европы, Азии, Америки.
Легализуем под ключ. - В каком офисе зарегистрироваться?
Без офиса не получится открыть компанию, поэтому большое количество регистраций является обязательным и в случае пренебрежения ими могут быть наложены денежные штрафы.
Без идентификационного номера плательщика в налоговой инспекции (eine Steuernummer vom Finanzamt) невозможно выписывать счета. Особенно важна регистрация бизнеса, а для товариществ, подлежащих регистрации, и корпораций – запись в торговом реестре и запись в реестре прозрачности компаний (Transparenzregister).
- Идеальный внешний вид
Презентабельность компании играет ключевую роль в привлечении клиентов и партнеров. Сюда входит не только логотип и фирменный стиль, но и профессиональный веб-сайт, аккаунты в социальных сетях и маркетинговые материалы. Уделите внимание созданию целостного и доверительного образа, который будет соответствовать ценностям вашего бренда. Этот визуальный фундамент закладывается еще до старта продаж и является частью грамотной подготовки к основанию фирмы.
- Привлечение клиентов
Самый важный этап после формального открытия фирмы — это начало коммерческой деятельности. Разработайте стратегию продвижения: используйте цифровой маркетинг, нетворкинг, рекламу и сарафанное радио. Не ждите, что клиенты найдут вас сами — активно выходите на рынок, тестируйте разные каналы привлечения и собирайте первую обратную связь, которая поможет отладить все бизнес-процессы.
Процесс основания фирмы может показаться сложным, но последовательное прохождение всех этапов — от зарождения идеи до регистрации и привлечения первых клиентов — является залогом успеха. Помните, что как открыть новую компанию эффективно — это вопрос тщательной подготовки и стратегического планирования. Используйте доступные ресурсы и не бойтесь обращаться за консультацией к экспертам, чтобы ваше открытие фирмы прошло гладко и стало надежным стартом для процветающего бизнеса.
