Зарегистрировать компанию можно по доверенности
Регистрация бизнеса – стартапа или филиала – дело не одного дня. Особенно, если вы решили зарегистрировать компанию в Латинской Америке. Другой язык, малознакомое законодательство, необходимость изучать трудовой и налоговый кодекс иностранного государства. Все это отнимает массу времени и сил. Но главное, – у вас может не оказаться возможности находиться Латинской Америке необходимое время. Между тем, нет необходимости физически присутствовать при регистрации компании в Латинской Америке. Для таких процессов, как подача документов, регистрация Торговом реестре Латинской Америки и в местных органах власти, подготовка устава компании вы можете использовать доверенность. Кроме того, выписка из Торгового реестра также выдается по доверенности.
Доверенность (по-испански «рoder» – «полномочия, возможность») – полезный инструмент, упрощающий регистрации компании в Латинской Америке. Также ее называют POA – от англ. «Power of Attorney» – «доверенность». Использование доверенности позволяет местному лицу – партнеру – зарегистрировать компанию в Латинской Америке от вашего имени. Владелец компании при этом может находиться в любой другой стране.
Что такое доверенность
Доверенность предоставляет адвокату, агенту или организации право управлять юридическими делами от имени физлица или компании. Выписка из Торгового реестра также выдается по доверенности. Нередко использование доверенности помогает в ведении бизнеса за пределами места жительства физического лица/компании. Например, компания из России ведет коммерческую деятельность в Латинской Америке.
Также доверительное управление обычно используется, чтобы зарегистрировать компанию лица в Латинской Америке. Главное – применять доверенность можно только в случае, если доверенное лицо – гражданин или резидент республики Латинской Америки.
Переведем документ и заверим у нотариуса
Рoder (РОА) оформляет сам владелец компании как физлицо или как руководитель бизнеса. Доверенность, как правило, оформляют в стране, где находится доверитель. Документ обязательно должен быть заверен местным нотариусом. Чтобы пользоваться доверенностью без проблем, после заверения ее необходимо легализовать. Это может быть консульская легализация или апостиль. Способ легализации зависит от того, подписала ли страна Гаагскую конвенцию 1961 года. Если страна находится в списке Гаагской конвенции, доверенность необходимо апостилировать. Если нет – тогда доверенность легализуют в консульстве данной страны.
Типы доверенностей
Генеральная доверенность
Такая форма доверенности предоставляет агенту самые широкие возможности. По генеральной доверенности исполнитель может оформлять документы для регистрации компании, регистрировать бизнес в налоговых органах, получать выписку из Торгового реестра и так далее.
Специальная (ограниченная) доверенность
Ограниченную доверенность еще можно называть целевой. Использовать доверенность в Латинской Америке в этом случае можно только в тех целях, что указаны в документе. Например, по ограниченной доверенности можно открыть корпоративный банковский счет. Либо поставить фирму на налоговый учет. Либо получить выписку из Торгового реестра. Каждое из указанных действий должно быть прописано в ограниченной доверенности.
Как оформить доверенность
Доверенность можно оформить как устно, так и письменно. Устную доверенность можно выдать путем заявления в суде. То есть вы доверяете посреднику выполнить то или иное действие, судья фиксирует этот факт. Готово – устная доверенность оформлена.
Однако это не очень удобный способ. Чаще всего документ оформляют у нотариуса и, при необходимости пользоваться доверенностью в другой стране, ее легализуют. Чтобы оформить доверенность, доверитель должен явиться к нотариусу с удостоверяющим личность документом. На специальном бланке нотариус указывает данные доверителя и доверенного лица, перечисляет полномочия. Доверитель подписывает документ, нотариус скрепляет подпись своей печатью. Доверенность готова.
Если доверитель не физлицо, а компания, процедура аналогичная, только необходимо предъявить учредительные документы организации.
В отдельных случаях доверенность можно оформить непосредственно в банке или другом учреждении Но тогда использовать эту доверенность можно в этом конкретном учреждении и нигде больше.
Переведем документ и заверим у нотариуса
Доверенность для создания компании
Чтобы оформить доверенность на регистрацию компании в Латинской Америке, необходимо выполнить следующие действия:
- Иностранный доверитель предоставляет местному партнеру список действий, которые необходимо совершить. Например, завершение процесса регистрации компании, открытие банковского счета, получение выписки из Торгового реестра.
- Местный партнер (юридическая фирма, адвокат и т. д.) составляет образец доверенности, подходящей для местного законодательства. Образец отправляют доверителю за границу.
- Доверитель – физическое или юридическое лицо – оформляет доверенность у нотариуса, легализует. Обратите внимание, что для того, чтобы пользоваться доверенностью в Латинской Америке, ее нужно перевести на язык страны использования. Это могут быть испанский или португальский языки. В крайнем случае, можно сделать перевод на английский язык. Перевод также необходимо заверить у нотариуса и легализовать.
- Готовую доверенность отправляют в страну назначения и партнер может действовать от вашего имени.
