Что делать, у вас появились новые китайские поставщики, но вы переживаете насчет безопасности вашей сделки? В этой статье расскажем, как можно провести предварительную проверку компании в Китае онлайн, и сделать это совершенно бесплатно.
Проверка китайских поставщиков, не выходя из офиса
В основном, китайские поставщики делятся на тех, кто занимается либо производством, либо торговлей. Заводу не обязательно покупать экспортную лицензию, чтобы отправлять свою продукцию за границу. Этим занимаются торговые компании.
Подготовим перевод на китайский язык по всем правилам. Заверим у нотариуса.
Производственные и торговые компании решают каждый свои задачи. Для завода важно сделать производство выгодным, снижать стоимость и выдерживать необходимый уровень качества. Они разрабатывают техпроцессы, закупают нужные компоненты, обучают сотрудников. А торговые компании занимаются поиском продукции, которая пользуется спросом, поиском конкретных заказчиков, размещением заказов на производстве. Когда российский заказчик ищет поставщика в Китае, гораздо проще работать именно с торговой компанией. Менеджер торговой компании быстро составит спецификацию на нужный вам товар, рассчитает закупочную цену и условия поставки. После того, как все это будет понятно, торговая компания найдет фабрику, на которой разместит заказ по нужной вам спецификации. Потому что завод обычно не занимается сбытом, так что не сможет дать быстрый и внятный ответ на такие вопросы.
Есть несколько важных документов, которые нужно запросить в первую очередь у вашего партнера. Публикуем названия на русском, китайском и английском, чтобы вы могли сформировать запрос вашему китайскому торговому партнеру.
Бизнес-лицензия/Business License/营业执照
Бизнес-лицензия – обязательный документ, который говорит о том, что компания была зарегистрирована. То есть он есть у всех компаний. Из этого документа вы можете узнать основную информацию о вашем китайском контрагенте. На бизнес-лицензии есть qr-код, сканируя который, попадаешь на китайский государственный портал со всеми данными по компании. Поэтому лучше сразу сканировать код и проверять информацию на портале.
Справка об открытии банковского счета/Bank account registration/开户许可证
В справке об открытии банковского счета название компании и адрес должны совпадать. Реквизиты должны совпадать с реквизитами, которые китайские поставщики указывает в инвойсе. Бывают случаи мошенничества, когда менеджер в контракт вставляет реквизиты партнерской компании, на которое вы переводите деньги. В лучшем случае вы получите товары по завышенной цене, в худшем – не получите ничего.
Экспортная лицензия/Export license/对外贸易经营者备案登记表
Вы знаете, что не у всех китайских компании есть экспортная лицензия. Если у компании нет экспортной лицензии, то у нее нет возможности официально экспортировать товары из Китая и возвращать себе экспортный НДС.
Сертификат ISO9001
Сертификат ISO9001 означает, что у китайской компании на производстве налажена система управления по международному стандарту. К сожалению, на данный момент в Китае этот сертификат очень часто просто покупается. И если он есть у вашего китайского поставщика, то это не дает вам дополнительных гарантий. Но если его нет, то это уже первый признак ненадежности китайского поставщика.
Четыре документа, указанные выше, — это must have, если ваш китайский поставщик отказывается их предоставлять под каким-либо предлогом или в этих документах не сходятся данные, то очень большой риск попасть на обман.
Есть еще несколько документов, также желательно получить от ваших китайских партнеров.
Визитка собственника
В Китае даже в больших компаниях абсолютно нормально, когда клиент может напрямую связаться с боссом фабрики. Даже если вы этого никогда не сделаете, то все равно иметь скан визитки очень полезно. Имя на визитке, как правило, совпадает с именем учредителя в уставных документах. И у вас должны быть личный сотовый телефон собственника, почта и вичат.
Экспортные декларация по прошлым отгрузкам
Экспортная декларация – это документ, который поставщик оформляет, когда отгружает товары за границу. Полезно запросить экспортные декларации по прошлым отгрузкам. Поставщик может сослаться на коммерческую тайну, но вы можете попросить его замазать данные получателя и отправить вам несколько деклараций.
Коносамент
Коносамент несет такой же смысл, как и экспортная декларация. Если он есть, то значит когда-то китайский поставщик продавал товары заграницу.
Проверьте дату регистрации домена
Чем старше домен, тем больше уверенности, что это не однодневка. Проверить домен можно тут.
Узнать в каких выставках участвовал поставщик
Участие в крупных китайских или международных выставках стоит очень недешево для компании. Как правило каждому участнику выдаются сертификаты, грамоты и прочие атрибуты, которые повышают престиж участника. И информацию об участии в выставках также есть смысл запросить.
Если название завода и компании-получателя денег не совпадают
Такое бывает, когда у завода нет экспортной лицензии. Завод может предлагать через торговые компании, то есть своих агентов, которые имеют такие лицензии. Если вы хотите покупать дешевле, то вы можете узнать, как вернуть китайский НДС при закупках на таких заводах.
Но бывают и случаи мошенничества. Допустим, менеджер по продажам хочет провести заказ через свою компанию и заработать дополнительные деньги или мошенники взломали почтовый сервер и поставили реквизиты своей компании. В таких случаях полезно связаться с учредителем компании и уточнить в чем причина других реквизитов.
В Китае есть определенные зоны, которые часто называют налоговыми помойками. С компаниями, которые имеют в своем названии YIWU… TRADE, SICHUAN… IMP EXP или HONG KONG нужно быть предельно осторожными.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите проверить ваших китайских партнеров, обращайтесь!
