Торговый реестр Австрии или ЕГРЮЛ? Как получить выписку из реестра

Что делать, если планируете открыть иностранный бизнес в Австрии

Хотите заглянуть «внутрь» австрийской компании перед подписанием контракта? Или вам нужно подтвердить свой бизнес для участия в европейском тендере? В этих и других ситуациях понадобится иностранная выписка из ЕГРЮЛ Австрии, также известная как Firmenbuchauszug. Этот документ является официальным «паспортом» компании: раскрывает ее юридический статус, структуру управления и финансовое положение. Понимание, что такое Торговый реестр Австрии, как получить из него выписку, – не просто бюрократический шаг. Это важный этап для тех, кто планирует открыть иностранный бизнес в Австрии.

Что же это за документ и кому он может быть нужен? Выписка из Торгового реестра Австрии – надежный источник информации о потенциальных партнерах, клиентах или конкурентах. Она содержит актуальные данные о названии компании, ее юридическом адресе, руководителях, учредителях, размере уставного капитала. Можно узнать также о существенных изменениях в жизни компании, таких как слияния или процедура банкротства.

Этот документ необходим для проверки надежности контрагента, для участия в тендерах и т. д. Нужен он и компаниям, выходящим на международный рынок, или готовящимся к судам с австрийскими фирмами.

Можно ли получить выписку из ЕГРЮЛ Австрии?

В Австрии нет ничего похожего на российский ЕГРЮЛ, но есть его аналог – Торговый реестр Австрии (Firmenbuch). Это официальный государственный реестр, который ведется в электронной форме и открыт для публичной проверки. Ведением Firmenbuch занимаются земельные суды (Landesgericht), а в Вене – Торговый суд (Handelsgericht Wien). Это гарантирует достоверность и официальность собранных в реестре данных.

Каждая запись в реестре состоит из двух частей. Первая – это сводка основных юридических данных компании. Вторая – архив, где хранятся устав и все изменения к нему. Архив есть как в бумажном виде, так и в виде электронных копий.

Обязательной регистрации в реестре подлежат все юридические лица:

• общества с ограниченной ответственностью (GmbH);
• акционерные общества (AG), партнерства (OG, KG);
• филиалы зарубежных компаний.

Индивидуальные предприниматели регистрируются по желанию. Но при превышении определенного оборота обязаны это сделать.

Когда нужна выписка из Торгового реестра Австрии?

Официальная иностранная выписка из ЕГРЮЛ Австрии (как мы ее привыкли называть) – нередко очень важный документ. Вот ситуации, в которых без нее не обойтись:

• Проверка партнера перед подписанием контракта или переводом денег. Убедитесь, что компания действует, не банкротится и не ликвидируется.
• Участие в тендерах. Международные организации и австрийские госзаказчики часто требуют свежую выписку для подтверждения легитимности компании-участника.
• Судебные разбирательства, если возник спор с австрийской компанией. Выписка понадобится для подготовки иска и предоставления в суд актуальных данных о контрагенте.
• Планируете открыть иностранный бизнес в Австрии. Анализ выписок местных компаний поможет вам изучить рынок, понять структуру конкурентов и перенять лучшие практики.

Ка получить выписку из Торгового реестра Австрии

Получить иностранную выписку из ЕГРЮЛ Австрии – задача вполне выполнимая, и для нерезидентов страны тоже. Основной способ – онлайн-порталы, которые предоставляют как бесплатный предварительный просмотр, так и платные официальные документы.

Как получить выписку онлайн

Официальные источники для получения выписки порталы Justiz (Минюста Австрии): например Firmenbuch или Ediktsdate. Вы можете найти компанию и бесплатно просмотреть основную информацию о ней в режиме реального времени. Например, быстро проверить название, юридический адрес и статус компании.

Если же вам нужен официальный документ, заверенный подписью и печатью, получать его придется платно. Так, чтобы открыть иностранный бизнес в Австрии, можете посмотреть информацию об уже действующих компаниях.

Заверенные выписки также  необходимы для банков, судов, участия в тендерах и так далее. Стоимость официальной электронной выписки через портал Justiz составляет около 14,30 €. Это без учета государственной пошлины.

Могут ли получить выписку из Торгового реестра нерезиденты Австрии?

Да, бесплатную информацию может проверить любой пользователь порталов. Но для получения заверенной выписки обычно требуется электронная идентификация. Ее можно сделать с помощью мобильной подписи (Handy-Signatur) или карты гражданина (Bürgerkarte).

Как еще можно   получить выписку?

Существуют и другие варианты получения иностранной выписки из ЕГРЮЛ Австрии. Как вариант – компании-посредники. Ряд юридически и консалтинговых фирм предлагают услуги по получению выписок. Это удобно, если вы не хотите разбираться с австрийской электронной подписью

Кроме того, компании предоставляют документы с переводом на любой язык и с апостилем.

Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ Австрии?

• Актуальная выписка: содержит данные компании на момент запроса.
• Историческая выписка: показывает сведения о компании на определенную дату в прошлом.
• Финансовая отчетность: годовые балансы и отчеты о прибылях и убытках.
• Учредительные документы: копии устава и учредительного договора.