Выписка из французского реестра компаний: инструкция по применению

Планируете регистрацию компании во Франции? Загляните в Торговый реестр

Хотите зарегистрировать компанию во Франции или проверить будущего партнера? Тогда вы точно столкнетесь с необходимостью получить выписку из Торгового реестра Франции (Registre du Commerce et des Sociétés) или RCS. Этот документ – официальное свидетельство существования компании. В выписке из реестра компаний Франции содержится вся официальная информация. Выписка помогает «заглянуть под капот» любой французской фирмы, оценить ее стабильность и избежать рисков. Это важно при регистрации филиала компании во Франции с иностранным участием, при заключении сделок с французским партнером.

Что собой представляет Торговый реестр Франции и зачем он нужен

Выписка из реестра компаний Франции – тот же паспорт фирмы. Все данные о французских юридических лицах хранятся в Торговом реестре Франции. Эта официальная база данных находится в ведении французских торговых судов. Но повседневное обслуживание и функционирование обеспечивает коммерческая компания, созданная самими регистраторами.

Раньше это был портал Infogreffe. Через него можно получить цифровые копии официальных документов: выписки из реестра компаний Франции, свидетельства о регистрации, финансовые отчеты и прочие документы.

Каждую компанию, зарегистрированную во Франции, вносят в реестр, присваивают уникальный номер SIRET. Основной документ – выписка из реестра компаний Франции, известная как Kbis. Такая выписка подтверждает легальное существование компании и дает полную юридическую информацию. В ней указаны:

• название;
• юридический адрес;
• дата создания;
• данные руководителей;
• размер уставного капитала;
• вид деятельности;
• юридический статус.

Когда нужна выписка из реестра компаний Франции?

• Подписание контрактов и проверка контрагентов. Проверьте, действительно ли фирма существует и действует легально, соответствуют ли ее данные заявленным.
• Открытие банковского счета.
• Участие в тендерах и государственных закупках Франции для подтверждения своей надежности и легитимности
• В ходе судебных процессов выписка может использоваться в качестве доказательства юридического статуса компании.
• Регистрация филиала российской компании во Французской Республике или в ее заморских территориях: .

Как получить выписку из реестра компаний Франции

Получить данные из реестра компаний Франции может любой человек из любой точки мира. При этом часть информации доступна совершенно бесплатно. Найти нужную компанию можно по названию, идентификационному номеру SIREN или по месту нахождения головного офиса. Пользоваться сервисом Infogreffe могут и иностранцы. Сайт доступен как на французском, так и на английском языках.

Особенности получения выписки

• Идентификация компании по номерам SIREN и SIRET. Компаниям присваивают уникальный номер SIREN или SIRET. При заказе выписки нужно точно указывать эти номера, иначе не найдете точные данные о фирме. Такой номер является обязательным для официальных документов, отчетности, контрактов, налогообложения и госорганов во Франции.
• Региональная и территориальная юрисдикция. Хотя RCS охватывает материковую Францию и заморские департаменты, для компаний из заморских территорий могут быть дополнительные бюрократические сложности при заказе и проверке данных. Иногда они используют специфические коды, что требует внимания при поиске и выборе компании.
• Форматы выписок и их юридическая сила. Электронная Kbis имеет полную юридическую силу, но для других стран нужен апостиль или консульская легализация.
• Время актуализации данных. Данные в выписке Kbis отражают информацию на момент выдачи. Но поскольку реестр обновляется регулярно, возможны расхождения между реальным состоянием компании и данными в выписке, особенно если происходят быстрые изменения в структуре или руководстве.

SIREN или SIRET — это уникальный идентификационный номер, который есть у каждой французской компании.

• SIREN (Système d’Identification du Répertoire des ENtreprises) — это девятизначный уникальный номер, который идентифицирует юридическое лицо (компанию) во Франции. Он остается неизменным на протяжении всей жизни компании и используется для ее официальной идентификации в государственных и коммерческих реестрах.
• SIRET (Système d’Identification du Répertoire des ÉTABLISSEMENTS) — это четырнадцатизначный номер, включающий номер SIREN компании и пятизначный NIC — уникальный идентификатор конкретного филиала, отделения или производства данной компании. SIRET позволяет различать различные подразделения одной и той же организации.

Как получить выписку бесплатно

Для получения базовой информации на сайте даже не требуется регистрации личного кабинета. Кроме того, бесплатную выписку нельзя скачать, вы просто можете бесплатно узнать:

• название компании;
• идентификационные номера – SIREN/SIRET;
• организационная форма – Forme juridique;
• ИНН – Numéro de TVA;
• дата регистрации в торговом реестре – inscription au RCS;
• номер в торговом реестре – Numéro RCS;
• уставной капитал – calital social.

Как получить выписку платно

Для того, чтобы использовать выписку в России, например, в суде или для открытия филиала, недостаточно бесплатной версии. Нужно получить бумажную выписку, оплатив ее заверение в Торговом суде.

Платная выписка содержит более полную информацию:

• полные данные руководителей;
• размер уставного капитала;
• вид деятельности и др.

Официальная платная версия выписки должна быть заверена.

• Юридически заверенную копию выписки формирует и подписывает регистратор из RCS.
• В электронном виде выписка приходит в личный кабинет с цифровой подписью регистратора. Электронную подпись можно проверить, так что во Франции она годится для официальных целей.
• В бумажной версии документ должен быть с подписью регистратора и печатью торгового суда (Tribunal de Commerce) французской территории. Именно бумажная версия подойдет для зарубежных стран.
• Печать содержит наименование суда, страну и описание юрисдикции, что делает выписку официальным подтверждением регистрации компании во Франции.

Важно: если выписка нужна не во Франции, недостаточно получить просто бумажную версию. Для России этот документ обязательно нужно легализовать. Франция является членом   Гаагской конвенции об упрощении легализации. Поэтому для России на документ нужно поставить апостиль. Это можно сделать только на территории Франции.

Франция и ее колонии

Реестр торговли и компаний Франции, или просто торговый реестр Франции (RCS) включает данные о французских компаниях в том числе в заморских территориях Французской Республики. То есть если вам нужна выписка из реестра компаний Гваделупы, Мартиники, Реюньона, или Французской Гвианы, можно получить в том же реестре. И да, вы правильно поняли, эти территории пока что являются частью Французской Республики и находятся во французской юрисдикции.

Так что в RCS можно найти данные о компаниях, находящихся не только во Франции в Европе, но и в её заморских территориях. Для поиска таких компаний используют те же идентификаторы, например, SIREN или SIRET, которые действуют на всей территории, включая заморские области. Это позволяет юридически и коммерчески проверять все компании со статусом, зарегистрированным во французском реестре, независимо от их географического расположения.  

• Выписка (extrait Kbis для физических/юридических лиц) подтверждает регистрацию предприятия: наименование, юридический адрес, код APE/NAF, номер SIREN/SIRET, сведения о руководстве и т. д.  
• Форматы: Kbis (для sociétés commerciales) и другие типы выписок; в ряде территорий документ может иметь локальное наименование, но функционально соответствует Kbis.  
• Выписки доступны онлайн через торговый реестр Франции или через местные префектуры. В некоторых территориях (особенно удалённых и TAAF) доступ ограничен, придется подать запрос в префектуру или местную администрацию.

• Язык: официальный французский; при необходимости можно запросить перевод у сертифицированного переводчика.  
• Сроки: обычно мгновенная электронная выдача или несколько рабочих дней при ручной обработке.

1. DROM (Гваделупа, Мартиника, Французская Гвиана, Реюньон, Майотта)
   • Эти департаменты полностью интегрированы в французскую систему RCS. Выписки доступны через торговый реестр Франции и через местные торгово‑промышленные палаты (CCI — Chambres de commerce et d’industrie) на тех же условиях, что и в метрополии.  
   • Платёж: кредитная/дебетовая карта, иногда местные банковские переводы через CCI.  
   • Юридическая сила: Kbis из торгового реестра Франции имеет ту же силу, что и Kbis метрополии; используется для открытия банковских счетов, заключения контрактов и т. д.  
   • после преобразования в департамент доступ полностью аналогичен другим DROM, но убедитесь, что ищете по правильному префектурному юрисдикционному коду.
2. COM (Сен‑Пьер и Микелон; Сен‑Бартельми; Сен‑Мартен; Уоллис и Футуна; Французская Полинезия)
   • Сен‑Пьер и Микелон; Сен‑Бартельми; Сен‑Мартен: для этих островов действует местный RCS/регистрат; в ряде случаев выписки можно получить через префектуру или местную торгово‑промышленную палату; проверяйте локальные порталы.
   • Французская Полинезия: имеет собственный реестр коммерции; часть операций может выполняться локально через полинезийские административные сервисы. Выписки обычно выдаются префектурой Папеэте или соответствующим административным органом.
   • Уоллис и Футуна: очень небольшая административная инфраструктура; для выписки часто требуется прямой запрос в префектуру на Уоллис или официальные местные органы; сроки могут быть длиннее, онлайн‑сервисы ограничены.
3. Terres australes et antarctiques françaises (TAAF)
   • TAAF не населены постоянно (кроме научных команд) и не являются типичной коммерческой юрисдикцией для регистрации компаний; коммерческие структуры, если и существуют, часто регистрируются во Франции метрополии или в ближайших DROM/COM в зависимости от вида деятельности.
   • Выписки RCS, как правило, не выдаются «по TAAF» — вместо этого нужно искать регистрацию в метрополии или в другой территории, где юридический адрес компании официально зарегистрирован.  
   • Для исследовательских баз и станций административные контакты идут через префектуру/администрацию TAAF; официальные справки выдаёт администрация TAAF, но это не Kbis в коммерческом смысле.
4. Nouvelle‑Calédonie (Новая Каледония) — Collectivité sui generis
   • Новый Каледония имеет собственную систему коммерческого реестра (регистрат компаний в Нумеа) и специализированное законодательство. Регистрации предприятий ведутся локально; выписки выдаются местным регистром.  
   • Информация о компаниях может быть доступна через местный портал либо через запрос в соответствующую администрацию Новая Каледония. Реестр метрополии обычно не содержит локальных записей Новой Каледонии.  
   • Валюта и платежи: используются местные банковские системы; онлайн‑оплата картой возможна, но могут быть ограничения для иностранных карт.  
   • Юридическая сила: Kbis/выписка из местного регистра имеет силу в пределах Новая Каледония; для операций в метрополии или в ЕС могут потребоваться дополнительные заверения/апостиль.
5. Французская Полинезия (уточнено выше) — расширение
   • Французская Полинезия часто использует специальный местный реестр (registre du commerce de Polynésie française). Проверяйте наличия электронного доступа; при его отсутствии — официальный запрос в префектуру или в местный CCISM (Chambre de commerce, d’industrie, des services et des métiers).

Как сократить время на получение выписки для компаний в заморских территориях

• Определите точное местонахождение юридического адреса компании (территория и префектура).  
• Сначала проверьте https://formalites.entreprises.gouv.fr— многие DROM полностью доступны там.  
• Можно запросить выписку из локальных порталов префектуры или торгово‑промышленных палат (например, CCIs для конкретной территории).  
• Учтите время на почтовые запросы и возможные ограничения онлайн‑оплаты.  
• Для использования за границей выписки из заморских территорий должны быть с апостилем или консульской легализацией.  
• При сомнениях свяжитесь напрямую с префектурой соответствующей территории или с местной CCI.

Изменения в 2025 году

Однако, с доступом к базе данных в 2020 году случился конфуз! Национальная комиссия по информатике CNIL обнаруживает серьезные недостатки в управлении данными и отсутствие мер для безопасности данных участников. Оказалось, Infogreffe хранила пароли в виде открытого текста, длина которых была ограничена 8 символами! Также, на портале хранились неактивные или удаленные данных учетной записи, что запрещено законом дольше 36 месяцев. В результате этих нарушений безопасности на Infogreffe был наложен штраф 250 000 евро.

С 2025 года вместо Infogreffe стал работать единый коммерческий портал, который называется Guichet Unique. Этот ресурс открыл Национальный институт промышленной собственности (INPI). Теперь получить выписку из реестра, подать заявление о создании или прекращении работы французской фирмы можно будет исключительно через Guichet Unique. Если вы не сможете получить нужную услугу, можете обратиться в торгово-промышленные или ремесленные палаты Франции за помощью. Так же работает портал поддержки предпринимателей URSSAF https://www.urssaf.fr/, где можно получить бесплатную консультацию.

Цифровизация и скорость

С марта 2025 г. Франция внедрила e-Apostille для выписок из торгового реестра. Такая форма получения легализации документов сокращает время. Документ с e-Apostille принимают во многих странах-участницах Гаагской конвенции. Однако для РФ по-прежнему требуется бумажная версия с физическим апостилем.

Особенно нужно обращать внимание на точность данных в выписке. Компания из Москвы в январе 2025 г. потратила €2 000 на срочную доставку бумажной выписки с апостилем из Парижа. Однако, документ не подошел: в данных руководителя: в электронной версии ФИО директора было указано без отчества (по французскому стандарту). В России, однако, требуется полное соответствие российским документам.