Торговый реестр Италии: Как проверить контрагента и обезопасить свою сделку

Нужна ли выписка из реестра после регистрации компании в Италии?

После регистрации компании в Италии вам рано или поздно потребуется выписка из Торгового реестра Италии (Registro delle Imprese). Этот документ – публичный финансовый «паспортом» каждой зарегистрированной организации. Неважно, это местная фирма или филиал международной корпорации. Для иностранных предпринимателей важна выписка из реестра иностранных лиц Италии. Она подтверждает легальный статус их деятельности в стране.

Выписку требуют банки при открытии счета, таможенные органы – при импорте товаров. Самим бизнесменам выписка поможет проверить благонадежность контрагента.

Торговый реестр Италии – что это такое?

Торговый реестр Италии – централизованная электронная база данных с официальной информацией о большинстве компаний страны. Реестр находится в ведении Торгово-промышленных палат Италии (Camera di Commercio). Каждая провинциальная палата имеет свой офис Реестра предприятий. Они работают под надзором судьи и Министерства экономического развития.

Единую информационную систему, объединяющую более 100 палат по всей Италии, разрабатывает и поддерживает консорциум InfoCamere. Консорциум управляет официальными порталами, такими как registroimprese.it и italianbusinessregister.it.

В реестре содержится исчерпывающая информация о юридическом и экономическом статусе компаний:

• полное наименование и организационно-правовую форму;
• юридический адрес;
• регистрационный номер;
• данные об органах управления, директорах и представителях;
• размер уставного капитала;
• сведения о филиалах и так далее.

В каких ситуациях не обойтись без выписки

Выписка нужна в разных обстоятельствах:

• самая распространенная причина – проверка контрагента перед сделкой. Перед подписанием договора с итальянской компанией важно убедитесь в ее легальности. Проверьте адрес, состав руководства, размер уставного капитала и прочее. Простая, но эффективная мера безопасности для вашего бизнеса;
• еще один пример – судебные разбирательства. Арбитражные суды, как правило, запрашивают выписки и от истца, и от ответчика;
• регистрация компании в Италии – еще одна причина затребовать выписку. На этапе легализации собственного бизнеса выписка может понадобиться для подтверждения юридического адреса. Либо – данных директоров перед банками и государственными органами.

Особняком здесь – выписка из реестра иностранных лиц Италии. Необходима, если ваша компания, зарегистрированная за пределами Италии, открывает на ее территории филиал или представительство. Она подтверждает легальный статус вашего иностранного бизнеса в глазах итальянских властей.

Как получить выписку из реестра иностранных юридических лиц и Торгового реестра Италии

Торговый реестр Италии предоставляет как платные, так и бесплатные варианты получения информации. Его онлайн-порталы доступны для пользователей из-за рубежа. Для официальных юридических действий потребуется платная выписка, но базовую проверку можно выполнить бесплатно.

Бесплатная информация предоставляется в так называемой бизнес-справке. Документ содержит фактически ту же информацию, что и выписка. Но справку нельзя предоставить в суд или нотариусу. Там требуется заверенная выписка.

Как получить выписку: онлайн-порталы

• Italian Business Register (IBR) – многоязычный портал, специально созданный для иностранных пользователей.
• Registro Imprese – официальный портал на итальянском языке.

Оба портала предоставляют доступ к одной и той же официальной базе данных. Для использования необходимо зарегистрировать учетную запись. Процесс регистрации проходит с предоставлением личных данных и может включать верификацию. Если вы не готовы предоставить конфиденциальную информацию, то зарегистрироваться не сможете. После регистрации вы сможете формировать запросы на получение выписок.

Что можно запросить бесплатно

Бесплатно – но после регистрации – вы можете узнать базовые данные:

• название компании;
• юридический адрес;
• статус активности (действует или нет);
• регистрационный номер

Какую информацию можно получить платно

После оплаты вы можете запросить заверенные документы, которые подходят для предоставления в суд, таможню, нотариусу:

• учредительный договор;
• устав;
• данные о директорах и бенефициарах;
• финансовую отчетность;
• историю изменений.

Стоимость официальных отчетов варьируется. Например, «выписка о регистрации компании» может стоить от 3 до 5 евро в зависимости от правовой формы компании.

Резюме

Могут ли получить доступ к порталам нерезиденты Италии?

Да, нерезиденты Италии тоже могут получить выписку. Процесс регистрации и заказа для иностранца ничем не отличается от процедуры для резидента. Единственным требованием является наличие действительного удостоверения личности (например, заграничного паспорта) для создания учетной записи.

Когда необходима выписка из реестра иностранных юридических лиц Италии?

• Проверка контрагента перед подписанием договора.
• Судебные процессы и нотариальные действия.
• Процесс регистрации компании в Италии, включая открытие корпоративного банковского счета.
• Работа с таможенными органами при импорте/экспорте.
• Получение визы или вида на жительство для владельцев бизнеса.

Особый документ – выписка из реестра иностранных лиц Италии – требуется, если иностранная компания открывает в Италии филиал или представительство.