Торговый реестр Кипра: Ваш ключ к проверке бизнеса на острове

Завершили регистрацию компании на Кипре? Можете получить выписку из реестра юрлиц

Если Вас интересует регистрация компании на Кипре, проверка ее надежности, обращайтесь к официальному ресурсу. А именно: к Торговому реестру Кипра, который также называют Реестр компаний Кипра. Это полное цифровое досье на все юрлица в стране. Главный документ, который «вытаскивает» все эти данные на свет, – выписка из реестра Кипра. Это официальная справка, которая рассказывает всю подноготную бизнеса: от даты создания до текущего статуса.

Выписка необходима юристам, финансистам, инвесторам, ведущим переговоры с кипрскими партнерами. Без нее не обойтись при открытии счета в банке, заключении крупной сделки, комплексной проверке контрагента. Хотите понять, с кем имеете дело, или подтвердить легальность собственного бизнеса? Выписка – ваш главный аргумент, в том числе, в суде.

Торговый реестр Кипра – что это за сервис?

Выписка из реестра нужна не только на компании-контрагенты или потенциальных партнеров. После того, как регистрация компании на Кипре завершена, вам рано или поздно потребуется официальная выписка на собственную фирму.

Что такое Торговый реестр Кипра и что входит в выписку

Торговый реестр Кипра (Μητρώο Εταιρειών) – официальная база данных, в которой хранится информация обо всех компаниях, зарегистрированных в стране.

Его ведет Департамент регистратора компаний и интеллектуальной собственности. Он, в свою очередь, подчиняется Министерству энергетики, торговли и промышленности. Реестр компаний Кипра ведет свою историю с 1923 года. С 2011-го он полностью переведен в электронный формат.

После того, как регистрация компании на Кипре завершена, все данные в обязательном порядке вносят в эту базу.

Выписка из реестра Кипра, как правило, включает:

• основные данные: название компании, регистрационный номер, правовую форму, дату регистрации и юридический адрес;
• сведения о руководстве: имена директоров и секретаря компании;
• информацию о владельцах: данных об учредителях и размере уставного капитала.

Существует два основных формата этого документа:

1. Простая электронная выписка (носит информационный характер). Такую выписку можно просто изучить и принять к сведению. В суд или в банк ее представить нельзя.
2. Заверенный сертификат (например Certificate of Incumbency), который имеет юридическую силу. Такая выписка подойдет и для банка, и для суда, и для нотариальных действий.

Когда может понадобиться выписка

В основном, конечно, выписку из реестра Кипра запрашивают для проверки контрагента. Она позволяет убедиться, что компания реально существует, вам назвали верный юридический адрес и так далее. Однако функции документа этим не исчерпываются.

В каких ситуациях реестр компаний Кипра выдает выписку:

• Для открытия банковского счета. Многие банки запрашивают выписку или сертификат о регистрации в рамках процедуры «Знай своего клиента» (KYC).
• Для участия в тендерах и заключения крупных контрактов. Ваши потенциальные партнеры могут попросить этот документ, чтобы убедиться в вашей благонадежности.
• Для подачи искового заявления в суд. В случае возникновения спора для подачи иска на кипрскую компанию вам потребуется предоставить в суд заверенную выписку с апостилем.
• Для внутреннего корпоративного управления. Например, при смене директоров или акционеров свежая выписка помогает зафиксировать актуальное состояние компании.

Как получить выписку из реестра компаний Кипра самостоятельно

Получить информацию из Торгового реестра Кипра можно самостоятельно через официальный онлайн-портал. Это можно сделать как бесплатно, так и за плату. Платные выписки содержат, во-первых, более детальные сведения. Во-вторых, платный документ – единственная возможность получить официальную информацию. Заверенную выписку вы можете представить в суд, в таможенную службу и так далее.

Чтобы получить выписку, не обязательно быть гражданином или резидентом Кипра. Это могут сделать и иностранцы.

Как получить выписку онлайн из реестра Кипра

Официальный сайт Торгового реестра Кипра предоставляет доступ к электронному поиску по бизнес-реестру. Для его использования не требуется предварительная регистрация личного кабинета. Вы можете начать поиск по названию компании или ее регистрационному номеру.

Бесплатно вы можете получить базовую информацию:

• название организации;
• дата регистрации;
• тип и статус организации;
• юридический адрес;
• имена действующих директоров и секретаря.

Платно предоставляется более полная и заверенная выписка из реестра Кипра. В ней содержатся:

• исторические данные: архив изменений в названии, адресе, составе директоров, секретарей и участников (акционеров);
• информация об уставном капитале и его изменениях;
• залоги и обременения, зарегистрированные после 2000 года;
• обзор всех документов, поданных в реестр за всю историю компании.

Какие документы вы можете получить после регистрации и оплаты, кроме обычной выписки:

• Certificate of Incumbency («Справка о действующих лицах и директорах» или «Сертификат о должностных лицах»). Это документ, подтверждающий, кто занимает руководящие должности в компании на текущую дату.
• Certificate of Good Standing («Сертификат о благонадежности»). Этот документ подтверждает, что компания действует, не ликвидируется и своевременно выполняет налоговые обязательства.
• Certificate of Incorporation («Свидетельство о регистрации компании», или «Свидетельство о создании юридического лица»). Подтверждает факт регистрации компании и ее легального существования.
• Certificate of Shareholders («Свидетельство об акционерах», или «Выписка из реестра акционеров»). Сертификат объясняет, кому реально принадлежит компания и подтверждает права владения акциями или долями.

Процесс получения таких сертификатов сложнее и занимает от нескольких дней. Да и стоимость их выше, чем обычных базовых выписок.

Важно: иностранные документы в России подлежат обязательному нотариальному переводу и легализации. Это значит, что на все сертификаты и выписки вы должны поставить апостиль на территории Кипра.