Торговый реестр Словении: гид по получению выписки

Зачем нужен Коммерческий регистр Словении

Представьте, что вам нужно быстро проверить будущего делового партнера из Словении. Или нужно подготовить пакет документов для заключения контракта. Тогда, скорее всего, вам и понадобится официальная выписка из регистра Словении. Эту официальную базу данных называют также Торговый реестр Словении или Коммерческий регистр Словении. Там хранится вся важная информация о местных юридических лицах. Выписка раскрывает «анатомию» бизнеса: кто им управляет, чем он занимается и насколько устойчиво его финансовое положение.

Документ часто необходим предпринимателям, ведущим переговоры со словенскими коллегами, бухгалтерам, регистрирующим иностранные предприятия.

Что такое Торговый реестр Словении и что из него можно узнать

Коммерческий регистр Словении содержит сведения обо всех юридических лицах, которые работают на территории страны.  Регистр ведет Агентство Республики Словения по государственно-правовым документам и сопутствующим услугам (AJPES). Этот ресурс является публичным. И это означает, что выписку из регистра Словении может получить любой заинтересованный в этом человек.

В Торговом реестре Словении представлена информация о различных типах субъектов хозяйственной деятельности:

• о коммерческих компаниях: акционерных обществах (delniška družba), обществах с ограниченной ответственностью (družba z omejeno odgovornostjo);
• индивидуальных предпринимателях (samostojni podjetnik);
• юридических лицах, регулируемых публичным правом;
• некоммерческих организациях;
• филиалах и дочерних компаниях;
• представительствах иностранных компаний.

Кроме того, для предприятий, обязанных предоставлять такую документацию, в реестре доступна годовая финансовая отчетность.

В каких ситуациях необходима выписка?

• для проверки деловых партнеров перед заключением контракта или началом сотрудничества;
• при подготовке внешнеторговых договоров выписку может потребовать иностранный партнер;
• при регистрации компаний с иностранным участием выписку могут запросить государственные органы
• для подачи исковых заявлений в суд для идентификации ответчика и подтверждения его регистрационных данных.
• для участия в тендерах и работы с банками.

Выписка из регистра Словении служит универсальным инструментом, который помогает обезопасить сделки, предоставить гарантии партнерам. и выполнить официальные требования.

Как получить выписку из регистра Словении

Получить Выписку из регистра Словении можно несколькими способами: через официальный онлайн-сервис, лично в офисе или через посредников. Основной способ, конечно, через интернет. Вы можете получить платную или бесплатную выписку – в зависимости от цели.

Бесплатные выписки – не заверены печатью и подписью.   Из этого документа вы можете узнать нужную информацию, но использовать ее официально нельзя. Чтобы обратиться в суд или в банк, выписка должна быть заверенной. А для России – обязательно легализована и переведена на русский язык.

Информация, которую можно получить бесплатно

Вы можете получить электронную выписку (e-izvod) на портале AJPES (ePRS).   Для этого не нужно быть резидентом Словении. Но регистрация на портале всё равно потребуется. Впрочем, вы можете регистрироваться не сами, а обратиться к доверенному лицу. Оно получит выписку за вас.

• Регистрируясь на портале AJPES, чтобы получить доступ ePRS, вы получите логин и пароль.
• Войдя в систему, вы можете искать компании по названию, адресу или регистрационному номеру.
• Найдя нужную компанию, вы можете просмотреть ее основные данные. Для получения официальной электронной выписки в формате PDF с электронной подписью (e-izvod) нужно нажать на ссылку (PDF) в интерфейсе.

Информация, которую можно получить платно

Точно так же вы можете получить и платную выписку, заверенную электронной подписью. В ней можно получить те же данные, что и бесплатно, но выписка будет официальной.

Если вам нужна бумажная выписка, вы можете это сделать двумя способами:

• распечатать и заверить PDF-файл у нотариуса;
• получить бумажную выписку с «мокрой» печатью непосредственно в отделении AJPES. Это можно сделать как лично, так и через доверенное лицо.

Полезный совет

Не забудьте, что для использования выписки из регистра Словении в России документ нужно апостилировать. Это делают только на территории Словении. Перевод на русский язык, в свою очередь, желательно сделать на территории России. После перевода его необходимо заверить у нотариуса. Только в таком виде выписка будет иметь юридическую силу.