Партнер в Японии: как проверить компанию через Торговый реестр

Прежде чем купить компанию в Японии, проверьте ее в реестре

Планируете купить компанию в Японии или начать сотрудничество с японским партнером? Это шаг навстречу одному из самых технологичных и стабильных рынков мира. Чтобы партнерство было безопасным, поверьте потенциального компаньоне в официальном источнике информации – Торговом реестре Японии. Изучить выписку из реестра компаний Японии – все равно что проверить авто перед покупкой. Из выписки вы можете узнать многое о компании: юридический статус, сферу деятельности, руководителей. Это поможет избежать скрытых рисков и принять верное решение.

Выписка, можно сказать, – это must-have-документ. Пригодится юристам, предпринимателям, выводящим на японский рынок новый продукт, и другим участникам рынка. Она официально подтверждает, что компания действительно существует, ведет деятельность, не имеет просроченных обязательств перед государством.

Япония – страна с огромным производственным потенциалом, входящая в пятерку крупнейших экономик мира. Манит она иностранных инвесторов не только культурой и передовыми технологиями, но и прозрачной деловой средой. Высокий уровень развития науки обеспечивает лидерство в экспорте инновационной продукции. Жесткое государственное регулирование гарантирует стабильность и порядок. Япония создает особые условия для привлечения иностранных капиталов. В том числе – через развитие высокотехнологичных кластеров и технопарков.

Проверка надежности: что такое Торговый реестр Японии и когда без его выписки не обойтись

Даже пока вы только планируете купить компанию в Японии, нелишне заранее обратиться к Торговому реестру Японии. В нем аккумулируются основные юридические сведения о всех зарегистрированных в стране коммерческих организациях. Его ведение обеспечивает прозрачность бизнес-среды и помогает проверить добросовестность потенциального партнера.

Выписка из реестра компаний Японии на момент запроса содержит актуальные регистрационные данные о фирме. Любое заинтересованное лицо может получить из реестра официальную выписку (Tōki Kiroku Shōmeisho).

В реестре содержится следующая информация о компании:

• Основные данные: фирменное наименование, юридический адрес.
• Сведения о регистрации: дата регистрации и уникальный регистрационный номер (Hōjin Bangō).
• Информация о структуре: тип юридического лица (например, Кабусики-гайся или Годо-гайся).
• Данные о руководстве: имена и адреса представителей компании (директоров, исполнительных директоров).

Торговый реестр Японии ведут на уровне местных отделений Министерства юстиции Японии – бюро по юридическим вопросам. Каждое бюро отвечает за компании, зарегистрированные в его регионе. Централизованный поиск и доступ к базовым сведениям осуществляется через официальный портал NTA (Национальное налоговое агентство). Там с помощью корпоративного номера можно проверить компанию.

Таким образом, реестр подчиняется Минюсту Японии, а технический доступ к данным обеспечивает Национальное налоговое агентство.

В каких ситуациях вам понадобится выписка

• Проверка контрагента перед подписанием договора. Выписка позволяет убедиться, что компания действительно существует и не находится в процессе ликвидации.
• Подготовка к сделкам. Документ необходим для заключения внешнеторговых контрактов, создания совместных предприятий или регистрации компаний с иностранным участием.
• Урегулирование споров. При подаче заявления в суд выписка может потребоваться для подтверждения полномочий представителя японской компании.
• Проявление должной осмотрительности (Due diligence). Наличие выписки помогает продемонстрировать, что вы предприняли разумные меры для проверки партнера.

Как получить выписку из реестра компаний Японии

Получить актуальные данные из Торгового реестра Японии можно несколькими способами. Это может быть как бесплатный, так и платный поиск. Они различаются по полноте предоставляемой информации и возможности использования.

Бесплатный базовый поиск выписки из реестра

На официальном портале NTA доступен бесплатный поиск компаний по названию или регистрационному номеру. Это поможет быстро подтвердить факт существования компании и узнать её основной регистрационный номер.

Для получения базовой бесплатной информации на портале NTA регистрация личного кабинета, как правило, не требуется.

Платные официальные выписки

За подробными документами с печатью реестра нужно обращаться непосредственно в региональные бюро по правовым вопросам. Только такие документы имеют юридическую силу. Их можно использовать в суде, банке, таможне, при нотариальных сделках и так далее.

В целом, получить выписку может и нерезидент Японии. Это особенно актуально, если вы планируете купить компанию в Японии или начать с ней сотрудничество. Но проблемой обычно становится языковой и административный барьер. Потому многие предпочитают обращаться в специализированные компании-посредники. Они берут на себя всю работу: от запроса и перевода до легализации документа.

Платно вы можете заказать:

• Электронную выписку с основными данными: полное наименование, организационно-правовая форма (например, Kabushiki Kaisha), уникальный регистрационный номер, дата регистрации и юридический адрес.
• Данные о руководстве: имена директоров, представителей и других ключевых лиц управления.
• Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation): документ, подтверждающий факт регистрации компании.
• Свидетельство благонадежности (Certificate of Good Standing). Подтверждение, что компания действует и не имеет задолженностей, в том числе налоговых.
• Выписка из реестра компаний Японии — это комплексный документ. В зависимости от глубины запроса, в ней могут содержаться следующие сведения:

Важно: японские документы для представлениях их за границей нуждаются в переводе и легализации. Для стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, в Японии надо поставить апостиль. Например, в России примут только апостилированную выписку из реестра компаний Японии. Кроме того, документ нужно обязательно перевести на русский язык с нотариальным заверением.