Лабиринт реестров: как получить выписку о компании в Бразилии

Зачем нужен реестр юридических лиц Бразилии и выписка из него?

Хотите заглянуть «внутрь» бразильской компании и убедиться в её надёжности? Всю необходимую для этого информацию содержит официальный Торговый реестр Бразилии. Система объединяет региональные и федеральные базы данных, служит главным источником сведений о юридических лицах страны. Реестр юридических лиц Бразилии устроен непросто: это сложная, децентрализованная структура. Регистрацией юрлиц занимаются как власти штатов, так и федеральные органы. Но вам всё равно придется в этом разбираться, если планируете деловую активность в этой стране. И тогда вопрос «где получить в Бразилии выписку из реестра» – не препятствие, четкий план действий.

Несмотря на текущие экономические трудности, Бразилия сохраняет статус экономического гиганта. Страна с восьмым местом в мире по объёму ВВП представляет немалый интерес для иностранных инвесторов. Здесь зарегистрировано около 4 миллионов компаний.

Однако отсутствие автоматического обмена налоговой информацией с Россией делает независимую проверку контрагентов непростой. Именно для этого и нужна выписка из реестра. Где получить в Бразилии актуальные данные о регистрации, руководстве и финансовом состоянии партнера? Как раз в этом документе содержится вся необходимая информация.

Торговый реестр Бразилии – сложная система

В Бразилии нет единого общенационального архива с данными о компаниях, как во многих других странах. Торговый реестр Бразилии – децентрализованная система, которая ведется на уровне штатов. Если вам нужна информация о местной фирме, важно знать, в каком именно штате она зарегистрирована. Единого онлайн-портала для поиска по всей стране не существует.

Кто управляет реестром

Ответственность за ведение реестра юридических лиц Бразилии распределена между федеральными и региональными органами власти.

Общее руководство и установление норм осуществляет Национальный департамент регистрации предприятий и интеграции (DREI). Он, в свою очередь, технически подчиняется Министерству развития, промышленности и внешней торговли.

На уровне штатов непосредственная регистрация компаний проводится в региональных Торговых палатах (Junta Comercial). Административно они подчиняются правительствам штатов, но в своей работе следуют директивам федерального DREI. Именно в региональных Торговых палатах содержится наиболее полная и актуальная информация о компаниях.

Когда может понадобиться выписка

Официальная выписка из реестра юридических лиц Бразилии – документ, подтверждающий надежность и добросовестность бразильского контрагента. Она необходима в следующих ситуациях:

• Проверка партнера. Убедитесь в юридическом существовании компании, узнайте ее руководителей и вид деятельности перед подписанием контракта.
• Судебные споры: выписка служит доказательством при обращении в суд или арбитраж.
• Подготовка документов для оформления договоров и других юридически значимых документов.
• Получение банковской информации. Иногда финансовые учреждения могут запрашивать выписку для открытия счетов или получения кредитов.

Выписка из реестра: где ее получить в Бразилии и каким образом

В Бразилии нет единого портала, поэтому получение выписки имеет свои особенности. Выписку из реестра где получить в Бразилии? Это зависит от того, какой именно документ вам нужен – базовый или официальный, заверенный. От этого также зависит, придется ли за выписку платить или вы закажете ее безвозмездно.

Бесплатный способ: CNPJ через сайт Receita Federal

Федеральная налоговая служба Бразилии (Receita Federal) предоставляет бесплатный доступ к базовым данным компаний. Это можно сделать через систему Национального реестра юридических лиц – Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) .

Этот портал Торгового реестра Бразилии позволяет найти компанию по ее номеру CNPJ или названию. Вы получите справку (comprovante), содержащую основные свдения:

• регистрационные данные;
• юридический адрес;
• текущий статус компании и так далее.

Для доступа к сервису не требуется регистрация личного кабинета. Поиск осуществляется напрямую на официальном сайте налоговой службы. Эту информацию могут получить и иностранцы. Но стоит учитывать, что информация представлена только на португальском языке.

Платный способ: официальная выписка и ее особенности

Для получения полной официальной выписки из Торгового реестра Бразилии с юридической силой необходимо обращаться в региональные органы. А именно: в Торговую палату нужного вам штата. То есть того, где зарегистрирована интересующая вас компания.

Регистрируют компании и ведут архивы Торговые палаты в каждом из 26 штатов и одном федеральном округе. Именно они предоставляют полноценные выписки из Реестра юридических лиц Бразилии. Если речь идет о вашей собственной фирме, то выписку заказывают по месту регистрации.

Поиск и получение документа в Торговых палатах платный. И этот процесс для человека, не знакомого с системой, довольно сложен. В первую очередь нужно понимать, в каком штате зарегистрирована компания. Кроме того, придется взаимодействовать с местными органами, владеть португальским языком.

Именно поэтому иностранные бизнесмены обычно обращаются к специализированным компаниям-посредникам. Представители компаний получают заверенные выписки, а по запросу и апостилируют их.

Итак, что нужно делать для получения выписки из реестра юридических лиц Бразилии:

• Если нужна просто предварительная быстраф проверка – воспользуйтесь бесплатным сервисом CNPJ на сайте Receita Federal .
• Если выписка нужна для предоставления в официальные органы (суд, банк), обращайтесь Торговую палату соответствующего штата. Либо, как вариант, – к специализированному поставщику услуг.

Помните, что для использования выписки вне Бразилии документ нужно легализовать. Для стран, входящих в состав Гаагской конвенции 1961 года, поставьте апостиль. Либо заказывайте выписку сразу с апостилем. На территории другой страны выписку также нужно перевести на государственный язык. Для России – на русский, а перевод нужно заверить нотариально.