Как проверить контрагента в Чехии: всё о выписке из Торгового реестра

Что нужно, чтобы проверить контрагента в Чехии

Хотите быстро и надежно проверить контрагента в Чехии? Это поможет сделать выписка из реестра юридических лиц Чехии. Этот документ может много рассказать в вашем потенциальном партнере. Выписку можно заказать из Торгового реестра Чехии (Obchodní rejstřík). Это огромная открытая база данных, где хранится информация о каждой чешской компании и индивидуальном предпринимателе. Выписка покажет, например, действительно ли компания существует. Вы сможете узнать, кто ее настоящие владельцы, размер уставного капитала. Ну и, к примеру, не находится ли компания на стадии ликвидации.

Такая выписка весьма пригодится и предпринимателям, и юристам. Всем, кто желает обезопасить себя от мошенничества при сделках с незнакомыми компаниями. Как правило, любой человек может получить информацию бесплатно. Либо, для представления в официальные орган, – за плату. Вы можете получить выписку из реестра Чехии на чешском языке. Можно получить цифровой или физический вариант с печатью и апостилем.

Что собой представляет Торговый реестр Чехии

В Торговый реестр Чехии (Obchodní rejstřík) вносится установленная законом информация о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. В базе данных хранятся сведения фактически обо   всех чешских юрлицах:

• индивидуальных предпринимателях;
• товариществах;
• обществах с ограниченной ответственностью;
• акционерных обществах;
• кооперативах;
• госпредприятиях;
• некоммерческих организациях и фондах;
• иностранных компаниях и компаниях с иностранным участием.

Общее руководство системой осуществляет Министерство юстиции Чешской Республики. Однако непосредственную работу по внесению записей в реестр проводят областные суды (krajský soud). Они распределяют компании между собой в зависимости от их юридического адреса. Они несут ответственность за ведение реестра и неотъемлемой его части – публичного Сборника документов (Sbírka listin). В Сборнике хранятся уставы, финансовая отчетность и другие важные бумаги компаний.

Когда может понадобиться выписка из реестра Чехии

Выписка из реестра юридических лиц Чехии пригодится в самых разных деловых ситуациях. Вот самые распространенные из них:

• Самый частый случай – необходимость проверить контрагента в Чехии на надежность. Выписка покажет, существует ли компания вообще, кто ее настоящий владелец и директор. В выписке есть пометка «V likvidaci»? Значит, компания находится в процессе аннулирования и дел с ней иметь не стоит.
• При нотариальном заверении международных договоров или участии в тендерах. В этих случаях требуется свежая выписка в качестве официального подтверждения существования и статуса компании.
• Перед переездом в Чехию по работе стоит удостовериться, что компания-наниматель добросовестно выполняет свои обязательства. Например, вовремя сдает финансовую отчетность.
• Изучая историю компании через полную выписку («Úplný výpis»), можно увидеть, как часто менялись владельцы, адрес и другие важные данные. Это помогает составить более полную картину о надежности партнера.

Как получить выписку из реестра юрлиц Чехии?

Получить выписку из реестра Чехии можно несколькими способами: как бесплатно, так и платно – в официальном, заверенном виде. Процедура доступна для всех, включая нерезидентов, и не требует создания личного кабинета.

Бесплатный онлайн-доступ

Основной способ бесплатно получить информацию из Торгового реестра Чехии – через официальный портал Министерства юстиции.

На сайте Минюста ЧР вы можете просматривать и скачивать все данные о компаниях в формате PDF. Доступны два типа выписок:

• Актуальная выписка (`Výpis platných`) – содержит текущие данные о компании.
• Полная выписка (`Úplný výpis`) – включает всю историю изменений компании с момента ее основания.

Доступен поиск по названию компании или ее идентификационному номеру (`IČO`). Сайтом может пользоваться кто угодно, находясь в любой точке мира, без регистрации и объяснения причин. Такая выписка идеально подходит, чтобы быстро проверить контрагента в Чехии. Вы можете узнать его юридический адрес, состав руководства и историю изменений.

Однако такой документ подойдет только для личного пользования: анализа рынка или проверки фирмы. Для участия в тендерах или открытия банковского счета нужна заверенная платная выписка.

Платная официальная заверенная выписка

Для предоставления в официальные инстанции (банки, государственные органы) потребуется заверенная выписка. Ее можно получить платно. Заверенная бумажная выписка стоит 100 крон за первую страницу и 50 крон за каждую последующую.

Вы можете получить документ лично и онлайн на сайте. Получить сразу бумажный вариант выписки из реестра Чехии можно в двух местах:

• Чешская точка (`Czech POINT`). Эти услуги доступны в отделениях почты (`Česká pošta`), муниципалитетов или у нотариусов.
• Регистрационный суд. Можно обратиться напрямую в суд, ведущий реестр.

Разумеется, для такого заказа вы должны находиться в Чехии собственной персоной. Но можно воспользоваться и услугами фирм-посредников. Либо – заказать онлайн-выписку на том же портале Минюста. Но в этом случае нужно зарегистрировать личный кабинет и указать свою электронную почту.

Имейте в виду – онлайн-выписку можно скачать и распечатать. Но в этом случае цифровую подпись необходимо заверить у нотариуса. Кроме того, выписку как иностранный документ необходимо апостилировать в Чехии. В России ее нужно нотариально перевести на русский язык.