Для чего нужна выписка из Торгового реестра Испании и как ее заказать онлайн

Нужно зарегистрировать фирму в Испании? Обратитесь в испанский реестр юрлиц

Нужно зарегистрировать фирму в Испании, проверить надежность будущего партнера или получить официальные сведения о компании? Во всех этих случаях вам понадобится выписка из Торгового реестра Испании. Этот документ содержит все основные данные о юридическом лице, подтвержденные государством. Выписка в Испании может понадобиться практически всем, кто имеет дело с испанским бизнесом. Это предприниматели, инвесторы, юристы.

Выписка помогает принять взвешенное решение, подготовить договор или подать исковое заявление.

Что такое Торговый реестр и кто им управляет

Торговый реестр Испании (Registro Mercantil) – официальная государственная система, которая обеспечивает прозрачность и безопасность коммерческой деятельности. Сама система Реестра, ведущая историю аж с 1737 года, сегодня находится под управлением Министерства юстиции. В частности, Дирекции по регистрам и нотариату (Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública). Реестр служит гарантом прозрачности и безопасности коммерческих сделок.

Система состоит из сети территориальных реестров в столицах всех провинций и некоторых других городах. Центральный Торговый реестр (Registro Mercantil Central, RMC) в Мадриде координирует работу и централизует информацию.

Непосредственную регистрацию выполняют регистраторы (Registradores) – государственные юристы. Они несут ответственность за проверку законности всех документов перед их внесением в реестр.

Торговый реестр выполняет несколько важных функций для бизнеса:

• Когда вы   решите зарегистрировать фирму в Испании, вы неминуемо столкнетесь с системой Торгового реестра. Регистрация в реестре является обязательной и наделяет компанию правосубъектностью. В реестр вносятся сведения о создании, уставе, директорах, изменениях капитала, ликвидации и других событиях.
• Информация в реестре является публичной и предполагается ее точность, что обеспечивает безопасность коммерческих сделок. Любое лицо может получить информацию о компании.
• Компании обязаны ежегодно сдавать свои утвержденные годовые отчеты в Торговый реестр для публичного доступа.
• Предприниматели должны предоставлять свои учетные книги в реестр для легализации.
• Центральный торговый реестр отвечает за выдачу уникальных наименований для создаваемых обществ.

Зачем нужна выписка в Испании из реестра юрлиц?

Выписка в Испании не формальность, а реальный рабочий инструмент, который требуется во многих ситуациях:

• Проверка контрагента. Выписка позволит вам убедиться в надежности партнера. Вы сможете проверить его юридический адрес, вид деятельности, размер уставного капитала и состав руководства. Тогда можно быть уверенным, что имеете дело с серьезной компанией.
• Подготовка судебного иска. Если возник спор, и вы планируете обращаться в суд, выписка – обязательное приложение к исковому заявлению.
• Открытие бизнеса в своей стране, но с испанским участием. При регистрации такой компании иностранные госорганы часто запрашивают выписки из реестра Испании.
• Если нужно зарегистрировать фирму в Испании. В процессе оформления документов вам может понадобиться предоставить выписку о вашей компании в различные инстанции.

Таким образом, будь то комплексная проверка или административные процедуры, важно наличие актуальной выписки из Торгового реестра. Она помогает действовать быстро, уверенно и в рамках закона.

Как получить выписку из Торгового реестра Испании

Для получения выписки в Испании, вы можете воспользоваться официальными онлайн-порталами:

• Центральный Торговый реестр (Registro Mercantil Central — RMC). Этот орган отвечает за централизованную информацию.
• Совет регистраторов (Colegio de Registradores).

Эта услуга доступна как резидентам, так и нерезидентам Испании.

Выписку в Испании из реестра можно получить только платно. Базовые выписки стоят недорого, порядка 2-3 евро. Кроме того, они не имеют юридической силы. То есть в суд или в банк их предоставить нельзя. Но вы можете проверить доступность торгового наименования компании перед регистрацией своей фирмы. Либо найти основные регистрационные данные о другой компании.

Практические советы

Если вам нужна базовая информация без заверения, на портале можно не регистрироваться. Заказать и оплатить выписку вы можете прямо на сайте при помощи банковской карты.

Какую информацию вы можете получить:

• основные данные компании: официальное название, юридический адрес, налоговый номер (CIF/NIF) и дата регистрации.
• сведения о деятельности: зарегистрированный вид экономической деятельности.
• управление и структура: данные о директорах и других лицах, уполномоченных выступать от имени компании.
• капитал и акции: информация об уставном капитале (для S.L. или S.A.).

Если же вам нужна более детальная информация, придется зарегистрировать учетную запись. Для регистрации вам потребуется электронная подпись. Только после регистрации вы можете затребовать заверенный документ для представления в официальные органы.

Зарегистрированный пользователь может получить выписку со сведениями о финансовой отчетности, годовом балансе, отчет о прибылях и убытках.

Не забудьте, что если вы планируете использовать испанскую выписку в другой стране, ее нужно легализовать. Для стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года, в том числе для России, нужен апостиль.

Кроме того, для России выписку нужно перевести и нотариально заверить. Это можно сделать уже на территории РФ.