Всё о Торговом реестре Польши: зачем нужна выписка и как её заказать

Что нужно, чтобы проверить фирму в Польше на благонадежность?

Первый шаг к безопасной сделке с польскими компаниями –   проверить фирму в Польше. Благонадежна ли она? Вовремя ли платит налоги? Не находится ли на стадии банкротства? Самый надежный способ – получить официальную выписку из реестра юрлиц Польши. Он известен как Торговый реестр Польши или Национальный судебный реестр (KRS). Выписка из него позволяет зарубежному партнеру убедиться в надежности и добросовестности контрагента.

Такой отчет необходим не только для проверки будущих деловых партнеров. Пригодится он и для подготовки внешнеторговых контрактов, и для регистрации собственных компаний с иностранным участием.

Что такое Торговый реестр Польши и когда без выписки не обойтись

Когда вам нужно проверить фирму в Польше, ваш главный помощник – Национальный судебный реестр (KRS). Эту базу данных ведет Министерство юстиции Польши через систему районных судов. В KRS содержится вся основная информация о юридических лицах – от названия и адреса до данных о руководителях и виде деятельности.

Все юрлица обязаны регистрироваться в Торговом реестре Польши сразу после основания. Правда, это требование не относится к индивидуальным предпринимателям и микро-организациям. У них есть свой реестр CEIDG. Но компании с другими формами собственности несут ответственность за непредоставление сведений о себе. С 2021 года KRS ведется в электронном виде, что значительно облегчает пользование ресурсом.

Выписка из реестра юрлиц Польши становится необходимостью в нескольких ситуациях:

• Во-первых, конечно, перед подписанием любого серьезного договора с польской компанией. Выписка покажет, действительно ли фирма существует, кто имеет право действовать от ее имени. И нет ли в ее истории признаков банкротства или ликвидации.
• Во-вторых, она обязательна для регистрации собственной компании с иностранным участием или открытия филиала в Польше.
• И, в-третьих, без нее не обойтись при подаче искового заявления в суд, где требуется подтвердить юридический статус компании-ответчика.

Получение выписки – разумная и простая мера безопасности, которая помогает защитить ваш бизнес от недобросовестных партнеров.

Как получить выписку из Торгового реестра Польши

Выписка из реестра юрлиц Польши выдается любому человеку, даже нерезиденту страны. В большинстве случае для этого даже не нужна регистрация на официальных порталах. Основной способ – онлайн-сервис, который предоставляют как бесплатные, так и платные данные.

Бесплатный базовый отчет

Вы можете воспользоваться официальными госпорталами, такими как поисковик biznes.gov.pl или wyszukiwarka-krs на сайте Министерства юстиции Польши. Это самый быстрый способ проверить фирму в Польше на минимальном уровне.

Для поиска вам понадобится один из идентификаторов:

• название компании;
• номер KRS;
• налоговый номер NIP;
• статистический номер REGON.

В бесплатной выписке обычно отображается:

• юридический адрес;
• дата регистрации;
• организационно-правовая форма;
• данные о правлении;
• текущий статус компании (действующая/ликвидирована).

Такой отчет подходит для первичной проверки и не требует создания личного кабинета.

Платные расширенные выписки

Но, возможно, вам нужен официальный документ с юридической силой. Только такие документы подходят для предоставления в суд или для нотариальных действий. В ней содержится та же информация, что и в бесплатном документе. Но платная выписка заверена электронной подписью регистрационного органа. Заказать ее могут и нерезиденты Польши.

Вы можете скачать документ в PDF-формате. Но – только за определенную плату. Стоимость выписки постоянно меняется. Актуальную цену вы узнаете в день запроса данных.

Не забудьте, что для использования в России выписку обязательно нужно апостилировать. Сделать это можно на территории Польши. В России выписку нужно перевести и перевод заверить нотариально. Только в таком виде документ получит официальную юридическую силу.

Существуют также специализированные агентства и онлайн-сервисы (например, ALEO), которые за отдельную плату оперативно готовят отчеты о польских компаниях, иногда даже с переводом на русский язык. Это удобный вариант, если вы не хотите разбираться с польскоязычными интерфейсами официальных сайтов.