Легализация уставных документов российской компании для использования в Республике Беларусь является обязательной процедурой. В вашем случае, благодаря действию Минской конвенции (1993 г.) и Договора о Евразийском экономическом союзе, процесс значительно упрощен.

Основным и достаточным способом для большинства операций (открытие филиала, участие в тендерах, судебные процессы) является нотариальное заверение без апостиля. Вам необходимо предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии устава, свидетельства о регистрации (листа записи ЕГРЮЛ) и протокола/решения о назначении директора.

Эти документы заверяются у российского нотариуса. После этого они должны быть легализованы путем проставления специального штампа (удостоверительной надписи) в Министерстве юстиции Российской Федерации (для учредительных документов) или в территориальных органах Минюста. Это подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса.

Заверенные таким образом документы имеют полную юридическую силу на территории Беларуси. Однако для подачи в некоторые государственные органы или банки может потребоваться их перевод на белорусский или русский язык с нотариальным заверением перевода уже у белорусского нотариуса.

Мы рекомендуем заранее уточнить в белорусском контрагенте (банке, госоргане) их конкретные требования к пакету. Наши специалисты могут взять на себя весь процесс нотариального заверения и легализации через Минюст РФ, а также организовать перевод и заверение документов непосредственно в Беларуси, что сэкономит ваше время и обеспечит безупречное оформление.