Доступ к Торговому реестру Финляндии: все способы получить выписку

Как проверить финскую компанию перед сделкой

Представьте, что вы находитесь на стадии заключения сделки с финской компанией. Как убедиться в надёжности партнёра, проверить его полномочия и финансовое благополучие? Для этого существует удобный официальный документ – выписка из реестра юрлиц Финляндии. Выписку можно заказать Торговом реестре Финляндии (Kaupparekisteri). С помощью нее можно проверить финскую компанию перед тем, как подписать контракт или перевести деньги.

Выписка – основной инструмент, если вы ведёте или планируете начать бизнес с финскими контрагентами. Она поможет вам обезопасить себя от мошенничества, так как содержит все значимые данные о фирме:

• название;
• адреса;
• состав руководства;
• финансовую отчётность и так далее.

Что собой представляет Торговый реестр Финляндии

Торговый реестр Финляндии (Kaupparekisteri) – официальный госреестр, где содержится основная информация о компаниях и предпринимателях страны. Его ведет Патентно-регистрационное управление Финляндии (PRH). Все данные из реестра считаются актуальными и достоверными. Выписка – надежный источник, который помогает бизнесу принимать верные решения при сделках или поиске контрагента.

Зачем вам может понадобиться выписка?

Официальная выписка из реестра юрлиц Финляндии может быть использована в разных ситуациях. Обычному человеку она, как правило, не нужна, но предпринимателю – необходима.

Вы можете использовать ее:

• Если планируете заключить сделку с финским партнером. Выписка позволит проверить финскую компанию на надежность. Как минимум, убедиться в ее юридическом существовании, узнать руководителей и проверить ее финансовое состояние.
• Если собираетесь открыть счет в банке. Банки могут запросить свежую выписку из реестра для подтверждения регистрации компании и ее бенефициаров.
• Если в планах – участие в тендерах. Вы подтвердите выпиской легальность вашей компании или компании-партнера.

Есть и другие причины, по которым стоит получить выписку. Лишним этот документ никогда не будет, так как он гарантирует проверенную информацию.

Как получить выписку из реестра юрлиц Финляндии

В некоторых странах получить выписку из реестра юрлиц могут только граждане или резиденты страны. К Финляндии это не относится. Информацию из Торгового реестра Финляндии могут запросить в том числе и иностранцы. При этом для запроса базовых сведений даже не требуется регистрация на порталах реестра.

Вы можете заказать как платную, так и бесплатную выписку. Какую именно – зависит от того, как вы ее хотите использовать.

Что можно получить бесплатно

Через официальные онлайн-сервисы можно проверить финскую компанию и получить основной набор данных без какой-либо оплаты. Это возможно через два основных государственных портала:

• YTJ (The Finnish Business Information System). Он позволяет искать компании по названию или бизнес-идентификатору (Business ID). Вы можете найти юридический адрес, сферу деятельности, форму компании, данные о регистрации и контактную информацию.
• Virre Information Service также предоставляет бесплатный доступ к базовым данным и позволяет сформировать электронную Выписку из реестра юрлиц Финляндии бесплатно.

В базовой выписке содержатся следующие сведения:

• идентификационный номер;
• реестры, в которых оно было зарегистрировано (Торговый реестр Финляндии, Реестр ассоциаций Финляндии, Реестр фондов Финляндии и т.д.);
• название компании (фирменное наименование);
• форма компании;
• место регистрации;
• основное направление деятельности;
• язык компании (финский или шведский);
• почтовый адрес или домашний адрес, а также другие предоставленные контактные данные. И многое другое.

Платные услуги реестра

Если вам нужна детальная финансовая информация, вы можете купить ее. Через сервис Virre можно приобрести:

• официальные электронные выписки (стоимостью около 3,22 евро);
• годовые финансовые отчёты компании;
• уставные документы.

Для оформления платного заказа, как правило, требуется простая регистрация в системе. Документы предоставляются в формате PDF на финском, шведском или английском языках.

Обратите внимание: для использования полученной выписки в России ее нужно легализовать. Так как Финляндия входит в Гаагскую конвенцию от 1961 года, на выписке нужно поставить апостиль. Апостилируют документы только в стране выдачи, то есть в Финляндии.

На территории России выписку нужно перевести на русский язык и нотариально заверить. В таком виде документ считается официальным и юридически полноценным.