Международные сделки: как обезопасить себя через реестр Вануату

Выписка из реестра компаний Вануату – первая помощь в проверке контрагента

Хотите быстро понять, с кем имеете дело? Ищете надежную информацию о компании из Вануату для важной сделки или юридической процедуры? Тогда вам выписка из Торгового реестра Вануату, она же – выписка из реестра компаний Вануату. Это цифровой или бумажный документ, подтверждающий легальность фирмы и раскрывает основные регистрационные данные. С ее помощью вы можете поверить бизнес, увидеть его структуру, руководство и статус. Получить выписку в Вануату сегодня можно удаленно.

В первую очередь такой документ необходим для проверки контрагента перед заключением договора или инвестированием. Он также служит основанием для подготовки внешнеторговых контрактов. Нередко его требуют при обращении в суды и арбитраж. Выписка позволяет убедиться, что компания действительно существует, действует и не имеет проблем с законом.

Интерес к компаниям из Вануату со стороны предпринимателей со всего мира легко объясним. Эта юрисдикция предлагает исключительно привлекательные условия. Отсутствуют налоги на прибыль, прирост капитала и дивиденды для международных компаний, нет валютного контроля. Информация о бенефициарах защищена законом. В сочетании с простой процедурой регистрации это делает Вануату удобной площадкой для международного бизнеса. Поэтому проверка через выписку из реестра становится такой востребованной процедурой.

Торговый реестр Вануату: что он собой представляет и когда нужна выписка

За достоверность данных и работу Торгового реестра Вануату отвечает государственный регулятор – Комиссия по финансовым услугам (VFSC). Она создана в 1993 году на основании специального парламентского акта и подчиняется правительству страны. VFSC также регулирует финансовый сектор, лицензирует компании и следит за соблюдением законодательства. В том числе реализует меры по противодействию отмыванию денег.

Основная задача Торгового реестра Вануату – официальный и открытый источник информации о юридических лицах. Комиссия следит, чтобы все компании вовремя вносили изменения в данные и соблюдали требования законов. Например, «О компаниях» и «О международных компаниях».

Что можно узнать из реестра

Тип информации в реестре различается для местных и международных компаний (IBC). Последние особенно популярны у иностранных инвесторов.

• Для международных компаний (IBC) доступны базовые сведения: название, регистрационный номер, дата создания и текущий статус.
• Для местных компаний данные гораздо подробнее. Добавляются юридический адрес, сведения о виде деятельности, а также данные директоров и акционеров.

Кроме того, из реестра можно получить официальные документы:

• Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation);
• Свидетельство о добросовестности (Certificate of Good Standing).

Они подтверждают, что компания действует и соблюдает все требования законодательства. В том числе – налоговые обязательства.

Зачем вам может понадобиться выписка из реестра

Официальная выписка из реестра компаний Вануату – необходимое доказательство во многих типичных ситуациях:

• Проверка контрагента. Перед подписанием контракта или переводом денег убедитесь, что компания реально существует и ведет заявленную деятельность.
• Подготовка к суду. Перед подачей иска в арбитраж или суд получите легализованную выписку в качестве доказательства статуса компании.
• Соблюдение законодательства (KYC). Банки и финансовые организации обязаны проверять своих клиентов. Получить выписку в Вануату – часть процедуры «знай своего клиента» для соблюдения международных стандартов.
• Принятие инвестиционных решений. Перед вложениями изучите структуру и благонадежность компании-цели.

Использовать такую выписку на территории других стран (например в России) можно только после легализации.

Как получить выписку в Вануату из Торгового реестра и какие данные в ней можно найти

Как получить выписку в Вануату на практике, что конкретно она будет содержать и во сколько это обойдется?

Информация из Торгового реестра Вануату предоставляется на платной основе. Получить официальную выписку из реестра компаний Вануату можно напрямую через регулятор. То есть можно подать заявку в Комиссию по финансовым услугам Вануату (VFSC).

Иностранцы тоже имеют право на получение выписки. Специальной регистрации в личном кабинете на сайте регулятора для этого не требуется. Достаточно заявку в VFSC. Как вариант – можно обратиться к компаниям-посредникам. Они подадут запрос и получат выписку за вас. При необходимости – легализуют по необходимым стандартам.

Но бесплатно можно получить лишь базовую предварительную информацию о существовании компании. Полноценная официальная выписка – платный документ. Это может быть как электронный, так и бумажный документ с апостилем.

Что входит в выписку

Состав данных в документе зависит от типа компании – местная или международная. Но в целом выписка из реестра компаний Вануату может включать следующие сведения:

• полное наименование компании (включая предыдущие названия);
• регистрационный номер и дата регистрации;
• актуальный статус компании (действующая, ликвидированная);
• организационно-правовая форма (например, International Company);
• виды деятельности;
• юридический адрес в Вануату;
• информация об уставном капитале и акциях;
• данные об акционерах или участниках компании;
• сведения о руководстве (директорах, секретаре).

Напомним: для международных компаний (IBC) список данных, особенно о бенефициарах, короче, чем для местных.

Для использования выписки за границей ее необходимо легализовать. Для стран, входящих в Гаагскую конвенцию 1961 года, ставят апостиль. Для других государств нужна консульская легализация. Для России, кроме апостиля, нужен также нотариально заверенный перевод нга русский язык.